银行内控管理,一提到这个话题似乎对年青人来说,有点沉重。可能在年青人的心中,内控就是一些条条框框,一系列的制度与文件,一行行应遵守的规章与行为准则。然而,经过一年网点经理历练的我,觉得内控管理并非仅仅是这些;实际工作中也并不完完全全是简单地复制与效仿实施即可。好的内控管理应该是一种协调感,一种舒心感,可以说是一种站在高压线上娴熟地跳着优美舞姿的动态美。
高压线用皮包裹着,这层皮就是内控。撕开不得,哪怕是一点点的磨损也是万万不可的。如何在这样一种被皮包裹着的高压上跳舞,那就要看您是否能做好维护工作了,而这就是管理。首先,您必须要了解在这层保护皮上如何动作才会安全,这就是我们应该掌握的行为规范与准则,就好比双基;然后,我们必须熟悉它,为娴熟地跳好舞姿做好应有的准备,而这,就好比学习;最后,我们便会用娴熟的动作与正确的演绎技巧,协调地在这一高压线上跳跃着一段段优美的动态线,这就是好的内控管理。“皮”需要维护,需要与时俱进,也需要及时的更替,这一过程,就是我们所说的“内控管理”。缺失不得,小看不得。
如何做好网点内控管理,我想谈应做好以下四个方面:
一、人力资源。“人”是一个网点的主观体,我们要“以人为本”,尊重人性。要真正了解我们的员工,使员工在工作中实现最大的效能。一是要明晰岗位职责,量化岗位标准,细化岗位描述,确定岗位职数,明确各级各类岗位的管理权限并实行动态管理,推动网点的小型人力资源管理体系的建设;二是要在员工中形成一种职业规划意识,营造公平竞争的人才流动环境,与员工共同制定个人职业发展目标,让其自我挖掘本身潜在需求与动力,塑造“学习型组织”,鼓励员工通过各种学习途径,提高自身综合素质,真正实现员工队伍素质和个人价值与网点运营绩效的同步提高;三是要活跃整个团队的人文生活气息,激发人力资源的活跃性与生机性,进而促进人力资源的主观能动性。
二、因地制宜。如:对网点实行新形式下“7S现场管理”——“素养,整理,整顿,清扫,清洁,节约,安全”,建立良好的服务氛围,缩短工作流程,保障作业安全,降低成本,减少浪费,实现服务标准及工作流程持续优化,提高员工素质,昂扬员工士气;又如:根据自身网点特点,如何分解全年业绩指标?如何对客户经理、大堂、柜员、主管进行合理地分配工作任务?我们可按客户资产总量与时间总量进行逐一分配,要利用事前计划、事中管理、事后谈判的管理方法,因地制宜,寻求方法,切重要害。
三、协调控制。切实解决好三个“统一关系”,即“业务营销与内部控制统一,日常管理与内控管理统一,内控形式与内控风险统一”。整体协作,协调发展,形成上下齐抓共管的内控工作格局。一是建立内控工作长效机制;二是加大内控工作控制与处罚力度;三是科学进行绩效考核与评估,完善以平衡记分制为基础的科学的绩效评价体系,来监督、推进和考核各部门、每个员工的指标完成情况;四是防范未然,为业务开拓和发展保驾护航。
四、六个意识。即大局意识、长远意识、学习意识、团队意识、自律意识、本质意识。要有大局观,一切从大局出发,不要为小事而斤斤计较;要目光长远,不要为眼前利益而失去长远目标;要加强学习,深刻落实科学发展观的基本内涵和根本要求,持续自身发展;要加强团队协助能力,相互支持,相互配合,加强员工与员工之间、机构与部门之间的协调配合;要坚持从小事做起,从自身做起,树立正确的权力观、地位观、金钱观,时刻保持清醒的头脑,做到自警、自励、自爱;要充分认识事物的本质,自我防范与保护。