现金交接是柜员日常工作中不可或缺的一步,为规范“双基”管理,在现金交接的过程中应注意以下几点:
1、交出方需在成把现金皮条纸上加盖私章。在我们的日常工作中,会出现现金交接时交出方未在皮条上加盖私章的情况,由于种种原因调入方也未指出。这种情况下如果现金出现差错,就会造成责任不明,对现金的追回工作也造成了阻碍。因此,交接时调出方务必对自己成把的现金在皮条上加盖私章。
2、对于未成把的现金,调入方需要逐张点清。由于未成把的现金无法扎把盖章,因此在调入方接收现金之前需要逐张点清,以避免之后出现长短款后责任不明的现象。
3、交接双方需当面将现金卡把点清之后进行调拨。现在柜员之间的现金调拨不需要主管卡把,因此点清的责任完全在于柜员自身了。虽然有明确的规定,但是很多柜员在卡把时,依然是为了应付检查仅仅是在监控下做出该动作而已。其实交接时的卡把非常重要,除了明确责任,更是为了自我保护。我们柜员从事的现金工作,要求我们时刻警惕,防范差错。
4、点清后复核方需及时在系统中进行复核,并由双方在交接单上盖章确认。有时候在我们晚上扎帐盘库时发现库里有长短款的情况才想起和其他柜员现金调拨后未进行复核。及时复核除了能避免以上所述虚惊一场的情况,更是我们会计工作中的必然要求,在入行时前辈们就教导我们所有业务都要一笔一清,现金调拨更是如此。
5、接收方需及时将现金入柜(箱),不得将现金摆放于客户视线范围之内。基层网点时常出现客户等待时间长排队客户多的情况,这种情况给了柜员很大压力,除了客户的催促,更有排队时间的考核,两座大山的压迫使得柜员现金调拨之后来不及将现金入柜(箱),但是即便如此,防范风险也必须是我们工作的基本要求,现金入柜又是防范风险的基本要求。
6、现金交接必须在营业场所的监控范围之内进行。这一点是毋庸置疑的,不论是对外办理业务还是内务处理,都不能再营业场所外,也不能再监控死角下进行,这不仅仅是自我保护,也是会计工作的基本要求。
双基管理在于细节,在于我们工作的方方面面,每一个建行员工都从自身做起,从一点一滴做起,为建行更快、更稳、更强发展添砖助力。