办理电子验印业务，可以说是办理对公业务的基础的岗位，也是基础管理的重要环节。在办理的过程中，印鉴建库、印鉴交接、重建库等环节中，哪怕一个细小环节的疏忽，都有可能给银行带来风险隐患。 如何立足本职岗位，从小事做起，注重每一个环节，是提高工作效率和质量，防范电子验印操作风险的关键所在。
一、应严格准照不相容岗位人员不得兼任的原则，印鉴维护录入岗、印鉴维护复核岗和印鉴维护授权岗必须分开，以达到各岗位相互制约、控制风险的目的。
二、电子验印系统人员必须严格保管好自己的操作号和密码，严禁将密码告知他人。而且密码必须按时修改，至少一个月更改一次。验印系统USBKEY本着“谁使用，谁保管”，指定专人保管。这样可以防止“一手清”，防范风险。
三、印鉴维护、实物印鉴卡交接、印鉴卡审核及印鉴核对都必须在监控下进行，在委派营业主管审核印鉴卡后，必须本着印鉴维护录入岗正卡录入、印鉴维护复核岗副卡复核的要求，不得混用印鉴卡或录入和复核使用同一张印鉴卡，造成风险隐患，印鉴维护录入岗和印鉴维护复核岗在建模完成后，应在印鉴卡和交接清单上加盖个人名章，并将正、副卡分别入箱保管。
四、应认真审核客户提交的预留印鉴卡，盖章是否完整清晰，正副卡是否一致，在录入和复核应注意账号和户名是否一致，账户类型和有效期是否正确，财务章、公章和个人名章的图像和图像下方的印章名称是否一致，这些细小的环节必须认真对待，否则，电子验印系统和实际数据不一致会给以后COS-T系统的走账带来极大的困难和不便。
五、营业机构应指定专人按季将实物印鉴卡和电子印鉴库中进行检查核对，确保信息保持一致，有关检查核对应该保留书面记录。
工作无小事。电子验印更是一项细微的工作，只有认真做好每一个环节的工作，才能确保印鉴的真实、合法和有效，才能切实防范操作风险。
