重要空白凭证指无面额的经银行、其他金融机构或单位填写金额并签章后即具有支付效力的空白凭证,包括转帐支票、现金支票、银行汇票、银行本票、贷记凭证等,是广义的票据,包含了票据法中阐明的所有法律特征。是资金结算、信用保证的重要工具,是连结社会资金活动的桥梁和纽带,是我行资金结算工具的主要载体。
然而由于部分员工的责任心不强,少数员工对工作不认真负责,致使在重要空白凭证管理、使用上出现问题。虽然我行对重要空白凭证有严格的管理制度,但在实际工作中,违规操作问题却时有发生。这其中体现在临柜人员领用重要空白凭证时,没有对领用的凭证逐份清点,未控制重要凭证领用数量;当业务繁忙时未按规定当面交接重要空白凭证而通过柜员传递;柜员休息交接时,接交柜员对重要空白凭证没有进行认真核对,只在交接登记簿上签字认可,出现问题后相互推诿;临柜人员对外营业前及营业终止前未逐份盘点重要空白凭证;营业时间临时离岗没有将凭证放入抽屉或箱内加锁保管。
为了防止以上情况的时有发生,账实核对,应作为日常工作的组成部分,常抓不懈。平时要严格审查当月发生的重要空白凭证使用、出售、销号情况,并仔细检查当月凭证是否按规章操作,手续是否齐全,登记是否认真、完整和正确,确保账务核对“六相符”;分管领导要定期对重要空白凭证实地盘点,专业部门要按季检查并做好登记;及时发现问题,并督促有关部门进行整改。同时要加强对员工的教育和管理,经常开展法规法纪、党风廉政教育以及警示教育,进一步强化法律意识、爱岗敬业意识和安全责任感。从而提高员工的工作能力和思想素质,特别是要关注重要岗位人员的思想动态和行为,做好风险的预防工作。致使经办人员提高对重要空白凭证管理重要性的认识,使之在工作中切实加强对重要空白凭证的管理,增强安全防范意识。
总之,重要空白凭证是会计核算工作的重要组成部分,是办理结算业务的重要金融工具。每个支行都要认真执行重要空白凭证管理制度,做到一丝不苟,使制度执行不形同虚设,不流于形式。因此加强重要空白凭证的管理就显得尤为重要,所以我行一定要加强环节控制、严格管理制度、加大检查力度,有效控制风险。
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