会计凭证,是用来记录经济业务事项的发生、明确经济责任、作为记账依据的书面证明,也是核对账务和事后留存查考的重要依据。会计凭证任何一个细小差错都可能影响银行资金安全和相关责任认定,现在我行新一代系统上线后,五万元以下(不含五万元)的存取款业务取消了会计业务凭证,会计凭证差错的风险防范压力进一步加大。根据自身的工作经历,我觉得可以从以下三方面降低会计凭证差错率。
首先,要全面提高自身业务素质,加大学习力度,改变培训模式,实行以考代训的方式,将“要我学”变为“我要学”。比如可分条线由专人定期(一般为每月)将培训内容整理成册下发给每一个员工,先由柜员进行自学,然后进行一次集中考试,对于考试成绩在85分以下员工再进行一次考试,85分以上的可以不参加,同时配合以奖励处罚的考核,形成柜员主动学习的良好氛围,直至分数达标为止。只有这样柜员才会熟悉业务流程,理解业务内容,柜员理解了,差错率自然也就降低了。
其次,加强柜员行为管理,提高执行力,不能听之任之。一方面,了解柜员思想动态,引导柜员加强责任心,引导柜员对自己经办的业务要细心,防止柜员疏忽丢失会计凭证或将会计凭证交由客户带走,同时对会计凭证审核要做到速度快、要素全、质量高,在处理帐务前必须把凭证要素和客户身份审核齐全后才能正式办理。另外日终流水勾对切不能流于形式,勾对同时再次会计凭证进行复审,这样就能有效防止出现缺少凭证及要素不全等现象,及时发现及时整改后上交。另一方面建立业务量、核算质量长效考核机制,对业务量大,核算水平好的柜员进行物质和精神奖励,反之,则进行经济处罚和违规积分。
最后,加强事后稽核,会计凭证每天经“柜员办理业务前认真审核—日终勾对流水时再次仔细核对”流程后,会计主管与业务主管对所有柜员凭证进行最后一次把关审核,如果最后由主管发现了差错,将对责任柜员进行相应处罚,从而切实提高柜员对业务办理的责任心。做好这三点我们的会计差错将会得到良好的控制甚至零差错。