柜员每天面对百号人物,办理的业务有相同的,也有不同的。相同是的大部分都是存取转业务,不同的是有些存取转业务需要告知客户该笔业务需要出手续费,而有些不需要。有时候,我们会凭自己的主观判断,以为就是本地的账户,直接办理。可是在打印凭条的时候,发现还要补打“业务收费凭证”,然后就不知所措了。特别是客户在办理存钱业务的时候,你告诉他还要出手续费,他很生气,感觉“战争”要爆发了。这个时候,柜员没有任何理,因为你在办之前没有提醒客户,这是你的失职,怎么也怪不到客户头上去,再要他出手续费,他肯定会对我们的工作感到不满。本来,你是想快速办理,减少后面客户的等待时间,可是这样一出事,客户等的更久,你也没有心情办了。如不能冲正,客户又不愿意出,那就只能自己垫了。即便冲正,后续也很麻烦,风险大。
经过几次这样的失误,我逐渐吸取了教训,要避免类似的错误,在业务处理过程中要多查询多核对。
一、多查询。对于不太确定的账号归属地,我们可以通过5200-1,1191或者1000进行查询,通过查询后告知客户需要哪些手续,和客户沟通清楚后再办理也不迟。对于结算通业务,不是简单的启2566办理就可以了,记得先通过2561-2查询下,是否在签约有效期之内,不在马上进行续签,客户能感到你确实在为他着想。业务处理中,很多时候不会去关注这是哪里的账号,直接为客户办理存取,再敲提交时,记得看看账号。
二、多核对。有时候,我们会发现业务办完后,原来所核查的身份证并不是我们需要的;有时候,还发现凭条上的客户签名并不是户主本人,然后打电话要客户折回来重新签名。这些差错,其实在办业务过程中就可以解决,只需我们多核对一眼,就几秒钟的事情,但是我们往往会疏忽遗忘,特别是人多的时候,一心只想着快点办,快点按号,结果事倍功半,还酿下风险漏洞。
多查询、多核对,表面是浪费了时间,其实省了好多事情,也提高了速度,降低了风险。有些客户,通过你的多次查询核对,还加深了印象,多认识了一个客户,何乐而不为?