柜台印章的管理是商业银行内控管理的重要环节,在保管、使用、审批等方面均有严密的规定和手续。但在实际工作中,许多网点人员在印章使用时,存在滥用、多盖印章等现象。
目前柜台业务印章管理的风险点主要有:
(一)、柜员临时离岗印章未入箱加锁,或营业终了未入库保管被盗;
(二)、在空白有价单证、重要空白凭证或者其他空白凭证上预先加盖印章;
(三)、柜员离岗时将印章交由他人代为保管;
(四)、超越权限对外使用业务印章;
(五)、营业网点印、证不分管分用;
(六)、已停用、作废的印章没有封存上缴及时销毁而被盗用;
(七)、利用停用、作废的印章出具假单证或者对外提供担保;
针对以上风险点,业务印章管理必须严格按照规章制度执行,有效的进行风险防范:
(一)、柜面业务用章必须严格执行“谁保管,谁使用,谁负责”的原则。
(二)、网点应按规定正确使用业务印章,严禁超范围使用柜面业务用章。
(三)、柜员临时离开柜台应将业务印章入箱加锁。
(四)、严禁基层营业网点自行刻制印章、对字迹不清的印章按规定上缴管辖单位统一销毁。