每一天,我们都要为上百位客户办理各种不同业务,大量的现金从我们手中流进流去,办公桌上的凭证张数也一次次的刷新记录。忙碌的情形让我这个新上岗的小柜员震惊不已。而正是因为忙碌,更让我深刻体会到“双基”管理的重要性:作为我行内部管理的基础,“双基”管理是提高各网点运营效率和内部员工的素质水平的重要武器。那么我们应该如何更好的执行“双基”管理办法呢?我认为可以从以下环节入手。
一、注重习惯管理。习惯是人们积久养成的行为方式,是我们个人工作风格的体现。生活中的不拘小节可能是个人性格的表现,但出现在银行会计工作中,就会酿成核算上的差错,给客户,给网点带来不必要的麻烦。作为一名新柜员,我的主管,我的同事们给了我太多学习的榜样:
一是早上开始营业之前,要仔细核查各类常用凭证、单据的储备状况,如发现储备不够,一定要及时领取。最常用的存取款凭条可以放在最显眼的位置。
二是作为现金柜员,早上盘点现金后,可以将成捆现金、成把废钞、锁条、黄金等物品收纳于保险柜,已方便中午的盘点工作。
三是当收入大量小额钞票时,可以20张一叠,及方便清点现金,也方便凑把工作。
四是一定要养成“一笔一清”的习惯,核对好凭证后再为下一位客户服务。时刻保持办公桌面的整洁。
二、注重服务细节。由于人员缺少,业务量大,在日常工作中,我们难免碰到急躁、冲动的客户。对此我们应坚持一切以客户为重,耐心解释,微笑服务,以期得到客户的谅解与包容;棘手的问题要尽力想办法解决,让客户感受到建行员工真诚为之服务的热忱。
三、注重风险防控。不得不说我们的工作与风险是分不开的,但是只要我们严格按规定办事,很多风险是可以避免的:
一是实名制开户。当我们为客户办理银行卡时,首先我们应仔细证件照片,从源头杜绝他人冒用客户身份开卡。其次,我们应核对客编正确与否,以防止给客户带来不必要的麻烦。
二是为客户办理变更手机号业务时,应请客户提供手机号,或至少手机号后四位,以防止不法分子利用手机银行盗取客户资金。
三是办理汇划业务时,应仔细核对收款账号、户名。特别主要不要将两者弄混。
四是中途离柜要“锁屏锁章锁箱”清点好现金。
五是早晚收交现金尾箱时要和主管双人核对,切勿一人核对。