为加强帐务核对工作,业务考核和提高综合效益,从去年10月份建行怀化市分行下发建怀函[2014]148号《中国建设银行怀化市分行单位客户对帐工作考核细则》,文件要求各行电子对账占比达到75%以上,为实现此目标,我行抢先行动,采取了以下措施,使电子对账率得到了一定的攀升。
一、 制定方案、专人负责
我行针对支行电子对账签约率低的现状,及时采取措施进行电子对账签约,首先请示支行领导取得领导支持,同时抽调专人、专柜负责电子签约,在不影响支行正常业务的情况下加大电子对账签约速度。
二、 精梳细理、对症下药
由营业主管负责从对账系统中梳理未签约客户信息,打印出清单与电卡部下发的已签约企业网银一一进行比对,电话联系客户进行电子对账签约,对没有签约网银的客户动员进行自助设备签约及简版签约。对新开账户的客户在开户时要求全部约定为“电子对账”。通过梳理我行从已签约的企业网银及自助设备签约客户中迁移了49%的客户,使电子对账签约率从去年的21%提高到70.47%。
三、 多方联动、加大考核。
提高电子对帐签约率,光靠一二个人的力量是远远不够,必须把客户经理、大堂经理、对公产品经理和对公柜员一起带动起来,并制定考核方案进行奖罚,才能快速的提高电子对帐签约率,我行发现,年前是各单位业务的高峰期,单位财务会计人员到银行办理业务的频率很高,通过工作人员的说服电子对帐的优势,单位会计人员是很乐意办理电子签约业务的。加上客户经理及时跟进,效果非常好。
四、总结通报、注重成效
每周对电子签约情况进行及时总结通报,随时了解签约进度,这样对遗漏的签约客户可以进行二次补签,使签约效果更好,客户满意度更高。在对客户签约电子对账时我们发现,有很多客户签约网银以后一直没有使用,也不知道怎么使用和缴费,通过电子对账签约,我行把很多睡眠的企业网银激活了,同时也提高了电子产品的使用率。
单位客户对账采用电子方式,起到了快捷、方便、减轻支行网点工作量和减少了运营成本,能实现企业客户和银行双赢。在下一步的工作中,我行将根据活动方案要求,结合本行实际,继续将电子对账业务的提升工作做好、做实。