现在的银行业务,正朝着信息化、电子化、综合化方向发展,越来越多的业务可以通过扫描提交再上传后台,前台初审,后台复核,一笔业务就这样完成了。
随着业务量的不断增大,COS-T差错也经常发生,现将经常性差错归纳为以下三点:
一、票据要素不齐全。最常见的有:签发支票时没备注支票用途、现金支票背面未背书收款人姓名和身份证号码、现金支票背面未盖预留印鉴、签发支票未填写支付密码等。二、票据填写不正确。最常见的有:签发支票日期有误、支票金额大小写不一致、支付密码错误、支票收款人名称误开成付款人名称等。三、票据数目不匹配。最常见的有:批扫中,合计金额有误,合计笔数有误,扫描时票据张数有误等。
那么如何减少差错,缩短业务处理时间呢?结合自身四个月的工作经历,提出如下建议:
一、严把票据审核。拿到一张票据,首先要审核票据是否运用正确,其次审核收收付款单位帐号和名称并合验印鉴,然后检查金额大小写及用途,最后验证支票密码。因为我们所处的位置是个重要的复核岗,审核切不可流于形式,每一项要素都需要看清楚,我们不能决定顾客态度,我们只能决定自己的态度。
二、提升专业素养。什么时候公转私需要附件,需要什么样的附件,什么用途可以公转私,这些都后台都无法一一审核,只能依靠自己的专业水平,多学习《票据法》及相关规定,多参加行里的培训和考试,有利于业务水平的提升。
三、防范可能风险。票据的钱数、笔数、张数都是需要柜员自己输入或者判断的,经常扫描仪扫描的结果和实际票据的数目有差距,这就需要柜员再次复核而不能完全依赖显示器上的数字,个人建议是在办理之前数清票据的笔数和张数,如果在办理之后再清点,偶尔会因为业务繁杂而忘记,导致差错的发生。因为没有书写密码或者密码错误导致的退票,虽然不算柜员的差错但是影响异常率,也会影响COS-T考核,这需要柜员多留个心眼,多在CCBS系统里为办理业务的客户查询,是不是有支付密码,支付密码合验是否正确等,这样能最大程度的减少退票、减少风险。
本文仅是针对最基本的COS-T业务而言,建行还有太多值得我们学习和实践的业务,像当初很多业务都只能通过手工办理,而现在早已通过电脑扫描办理。只有成为一个学习型的人才,才不会被社会淘汰,才不会被时代淘汰。