近段,连续受理了几起网点报来的银行卡业务咨询,内容大部分为同卡号换卡操作问题,其中还包含结算通卡换卡,大致问题为逾期一直未收到卡片而省行后台也无制卡数据。这一情况经与省行沟通,已将操作办法多次通过邮件下发,还通过市分行网站发布;也作了多次要求,仍有不少网点有困惑,有的网点不会如何去查询办理进度,也不知道如何回复客户。网点的一线柜员,压力比较大。但总不能以此为借口,就以一句“我不知道”就完事。要知道,这样回复的客户的满意度会高吗?客户下次还会再来吗?尽管是小事,如果任其发展,那小事会慢慢演变成大事。笔者在思考,问题肯定出在自身,但有没有好的解决办法?
一、学会设身处地为客户着想。不管是主动换卡,还是被动换卡,客户的需求就是宗旨。只有抱着一颗时时为客户服务的心,你才会衷心为客户。客户账户中有余额,急需用款,你说怎么办?都说要重视客户维护,因为客户以前卡号或许是用久了,习惯了,不希望变动,变动账户可能会给客户产生不好的感觉,其的交易对手会认为是不是出问题了,要不,用得好好的银行卡号突然要变更账号?我还有必要继续与他合作?
二、及时找到解决办法。工欲善其事,必先利其器。解决办法一是网点负责人每天主动浏览省行网站(个金部主页)的晨会导读,初步消化省行最新办法,并在晨会上宣讲,如认为比较重要,则还需增加次数,方式可以采用你问我答,或抽查;二是主动收集客户问题,不能对客户拖沓,更不能置之不理,要及时向二级行及时反馈;三是网点之间互相学习,可以通过微信群提问,做得好的同事肯定会给予帮助。这样就可以变被动为主动,从不会做到会做,纠正错误做法,出现异常情况如何向二级行反馈,并及时向省行反映,最终求得问题解决。
三、善于分析、总结。分析,本身是一个解剖麻雀的过程;而总结是一个提高的过程首先。要长记性。这一次办成功了,只是一次小小的胜利,最好是用笔记录下来,方便别人咨询,也方便自己查询。有了第一次,那第二次还是轻车熟路?同时将这样的好方法写出来,与同事们共同分享,老话讲得好“独乐乐,不如众乐乐”自己会做还不行,更要带动别人会做,形成一种你问我学的友好氛围,不正是我们所提倡的吗?