身为临柜人员,我发觉如何避免临柜时出现差错是一件非常棘手却重要的事。总结平时工作中出现的问题,往往是由于工作时思想不集中、业务操作不规范、约束制度不落实等,要想杜绝这种现象,我认为应做到三点――稳、细、核。
稳。临柜员工要保持一个平稳的心态,上岗时必须搁置私心杂念,尽快进入角色,将全部精力集中于工作之中。纵观临柜柜员出现差错的原因,多数是在精力分散、恍惚之中发生。许多柜员主观上也想集中精力,而真正做到确属不易,这涉及到当事人的心理素质。忙的时候面对大厅如此多的客户,不免心里紧张而着急,然而一急一慌难免出错,而闲的时候也不可避免,柜员会因此放松警惕,或者是与旁柜人员闲扯,从而分散注意力,导致差错。因此,柜员不仅要具有很强的责任心、事业心,热爱本职工作,更要有熟练业务操作水平,要做到这一点,除了刻苦学习,钻研业务之外,更要不断提高心理素质,不断增强抗干扰的能力,随时保持心理平衡。
细。遵守柜台纪律,热情接待顾客,是排除外因干扰源的重要举措,切不可忽视,这可大大减少困与顾客发生摩擦而导致心理失衡的可能性。早迎准备充分,就能避免仓促临柜未及时进入角色导致失误。临柜时严格按照业务操作规程,认真仔细办理每一笔业务,一笔一清,遇到任何情况,都必须做到前不清后不理,先收后付、逐步操作,账款自核、隔时对帐,做到自我制约,即使发生差错,也能及时查找原因,避免损失。现金收付凭证顺序编号,日终时尾箱现金、重要空白凭证一定要账证、账实相符。
核。自查能第一时间发现差错原因。营业期间如若不忙,可中途自核现金是否账实相等,可以分页打印流水进行账务性(非账务性)流水勾对,以及时发现凭证是否完整,凭证要素是否正确、齐全,并及时进行整改。中途进行现金与账务勾对是减少柜员临柜时不犯差错的最重要屏障,也是杜绝差错好方法。
多一份认真,多一点耐心与责任心,少一些自以为然与懒惰,时刻谨记双基管理,要避免临柜差错并不难。