前台人员由于每天接触大量的客户,从事的多是重复的事情,容易产生负面情绪,可能导致操作失误的发生,这也是人们常说的情绪风险。在日常工作中,如何管理好自己的情绪呢?可以从以下三个方面进行调节:
一、自身方面。工作中,当出现问题时,最容易引起不良情绪。此时比较合适的方法是冷静下来,想一想问题是怎样产生的?接下来,为发生的事情做个细化安排。在问题解决之后,同样也需要反思,做好总结,避免再犯。当觉得任务压力大时,首先,在心里要默默的对自己说:“越难完成的事情越具有挑战性!”要先坚定信念,相信自己不比别人差,工作中要:“勇开口,勤开口,巧开口!”工作之余,当情绪长期低落,感觉烦闷时,应该找个朋友,将内心的负面情绪一吐而出。只有这样,才能有好的心情迎接新的工作挑战。由于我们的工作环境多位于室内,建议大家休息时尽量亲近自然,这样也有利于缓解紧张情绪。为自己设定一个定期外出的计划,邀请志同道合的朋友一起进行,这样必定能够达到事半功倍的效果。
二、与客户间。与客户打交道,要事先摆正自己的位置。不能为了一时之勇,与客户发生争执,更多的应该是引导,缓解客户的不良情绪。当与客户交流出现问题时,应该求助于同事共同解决,这样才能避免误会的进一步扩大。另外,与客户交流中,遇到志同道合的客户要把对方当好朋友一般接待,遇到刁蛮任性的客户要把客户当自己孩子一般有耐心的劝解,心中牢记:以客户为中心!
三、与同事间。同事间打交道,应该多谈论积极的事情,当每个人传递的都是积极的信息,那么我们的工作环境也将变得更加舒畅。在工作中多多赞赏同事做的好的一面,不谈及或者少谈及同事的过失,大家都是相互尊重的,这样自身得到的肯定也必然更多,内心自然更加愉悦。
这样,上班时有良好的氛围,下班时又能身心开阔,相信任何压力困难都难不到自己!用好的心态,积极地情绪来面对每一天!