2月17日,省行下发了《印章管理实施细则》及《行务公章管理实施细则》,对全行印章管理提出了一些新的要求。为认真贯彻落实新的印章管理要求,防范印章风险,提升用印流程效率,市分行召开专门会议,认真详细传达和学习了该实施细则。
一、领导重视、及时传达。对于本次新的印章管理实施细则,行领导高度重视,组织召开专门会议,详细解读,强调了用印审批单与以往不同的部分,同时按照职责分工,认真贯彻执行。
二、多种形式加强学习。为了及时传达新的文件精神,便于全行员工在3月1日全面执行新的用印要求,办公室将文件通过邮件转发全行,并将文件挂于市分行网站供全行学习,要求各支行在晨会、例会上组织员工学习。
三、进一步规范市分行行章、支行行章及部门公章用印流程。从用印部门需要用印的材料开始,到规范填写用印审批单;从用印部门负责人签字,到行领导或其他有权签字人签字;从办公室领导监印,到用印登记,最后进行用印等流程一一进行规范。各部门印章要指定专人负责管理,用印时要有部门经理签字,经办人员要在用印登记簿上登记并签名。同时,要求管印人严格把关,核对用印签字样本,坚决杜绝代签、事后补签等不规范行为,严防操作风险。
四、进一步规范用印审批单填写及法律性文件用印。规定统一使用最新的《中国建设银行用印审批单》。强调用印审批单有关要素的填写要求:“经办人、部门(支行)负责人、有权签字人”栏必须为手工填写,其他栏可以用电脑打印;非法律性文件用印需详细填写用印事由;法律性文件用印,要按照新的格式要求,把各要素填写完整,还必须经市分行法律合规部审签后,方可用印。
五、加强检查和监督。为了顺利执行新的文件要求,印章牵头管理部门办公室负责加强日常的宣传和检查,对日常用印的人员实时进行讲解,对部门及县支行印章管理情况进行突击检查,旨在推动和提升全行印章规范管理水平,提升员工风险防范意识。