9月23日晚上7点,在支行7楼会议室,财务会计部组织了一期会计稽核业务培训,给我们培训的是来自省行稽核中心的易芬老师。易芬老师的专题培训详细讲解了我们平常在审核凭证中的疑点,为我们日常办理业务指明了方向,让我受益匪浅,收获很大。
在专题培训中,讲得最多的是凭证缺失问题,可见原始凭证的重要性。原始凭证记录要真实,内容要完整,书写要清楚规范,保证其真实性、合法性、完整性、正确性。如果是代理人来办理业务的,必须要求在签名栏上写代理人代户主,金额在五万元以上的留存代理人身份证件。只有按章操作,才能避免纠纷,规避风险,就像易老师所说的那样,若干年后,有客户说有一笔款自己没有取,找银行理论,那时候,柜员的记忆是模糊的,录像资料已经没有,只有原始凭证才是唯一反正真实业务的凭据。自“双零”活动开展以来,杜绝凭证缺失,是稽核工作的重中之重,按章操作,一笔一清,日终双人或换人认真仔细勾对流水,这些都是关键。
培训中对最近一段出现的新差错也进行了深刻的剖析,那些业务是我们平常工作中会经常会遇到的,但出现的差错也是我们容易疏忽的,经过这次培训学习,让我们对每天经办的业务有了新的衡量“标尺”,能从更高的层次来看待差错、避免差错发生,从而向“零差错”更进一步了!
培训最精彩的应该是案例分析这一部分了,易芬老师从“差错形成的原因、有何风险点、怎样杜绝”这三方面进行了详细的解析,其中有自办业务和有权机关查询、冻结、扣划这两个案例,让我感觉欣慰的是因为平常营业部的会计主管对这方面很关注,大家也都很留心,营业部至今还没有出现过此类差错。案例中还有“冲正业务要保存回单”的,营业部就曾经有这样一笔差错,虽然几经周折找到客户,将回单如数追回,最后还是形成一笔差错。痛定思痛,从那以后,如有冲正业务,柜员们都会提高警惕,业务主管在是授权时,会提醒柜员将回单收回,以避免再犯同样的错误。冲正业务要求首先我们应了解其冲正原则,然后再办好冲正业务,只有因为柜员操作失误,才能冲正,客户不能随意要求冲正。冲正业务类型以下三方面最多:(一)将收卡的密码挂失费,变成了挂失费;(二)未认真看客户所填凭条,未听清楚客户需求,将转帐、存款金额输入错误;(三)在给外地、外省的卡折办理各项业务时,没有向客户说明手续费的收费标准。我作为业务主管,要求柜员在平常办业务的过程中,在提交主机前必须核对清楚交易内容、认真核对金额,对于金额栏书写不清楚的,再次与客户核对确定转帐、存款金额;在受理外地,外省卡折时,先向客户详细说明手续费的标准,客户接受同意后,再提交业务;在将回单递给客户前,一定要控制节奏,停顿一下核对回单内容是否与点钞机上显示的数字一致,核对清楚后再将回单递出。做到了以上几点,就可以尽量的避免办理冲正业务。
以上就是我参加培训的一些感想和工作中积累的小经验,让我们将所学习的知识与实际工作相结合,有效的规避风险,避免纠纷,实现真正意义上的“零差错”,让“零违规、零差错”之花,在湘江支行遍地盛开,大放异彩!