千里之堤、溃于蚁穴:指很长很长的堤坝,因为小小蚁虫的啃噬,最后也会被摧毁的。叫人不要小看自己所犯的错误,一点点小错的积累可能会酿成大祸。在日常的工作中,经常会发现有部分柜员有章不循,违章操作,违规行为屡查屡犯,给柜面操作带来潜在风险,怎样提高前台柜员的风险防范意识,增强自身业务技能,消除因柜员违规操作带来的风险隐患,是委派营业主管需要重视及解决的问题。
一、严格要求,养成良好操作习惯。
前台柜员每天进行相同的业务流程,日复一日的重复操作,让柜员感觉枯燥、繁琐,只有养成良好习惯,才能保证日常操作规范,减少差错的发生。委派主管应该要在班前、班中、班后及时地提醒柜员,对不合规的行为及时进行纠正,对操作合规的行为及时给予肯定,通过不断地强化日常合规操作意识,使柜员养成良好的操作习惯,减少直至消除一些不合规的行为。
二、考核到位,形成内在约束机制。
对前台柜员制定切实可行,科学有效的考核机制,根据上级行的各项规章制度、积分考核办法,制定出符合本行实际情况的柜员会计核算考核办法,分别对柜员的凭证质量、核算质量、合规操作进行考核,奖优罚劣,引导柜员自觉遵守规章制度。通过考核机制,使每个柜员都能提高风险防范意识,认识到我们所从事的是一个高风险行业,必须时时刻刻绷紧风险防范这根弦,在遇到可疑业务的时候,能够保持高度的职业敏感性,排除风险隐患。
三、加强培训,提高柜员综合素质。
在日常的会计检查中,我们发现,不论是新柜员还是老柜员,都会存在不按章操作的现象,新柜员可能是不知道相关规定,老柜员是虽然知道却没有坚持,所以,培训工作必须长抓不懈,要以省行的柜员等级考试、市分行的每月柜员抽考为契机,加强培训,努力提高柜员的业务水平,提高网点等级柜员的比例。目前,新行员在上柜前都会有统一的培训,但因为时间短,不可能掌握所有的规章制度和操作流程,在工作中,委派主管对新柜员需要特别关注,除了指定业务素质强的老柜员进行带班以外,还要多直接进行指导,使他们从工作之初就养成良好的习惯。对一些合规意识不强的老柜员,经常进行沟通,加强培训,提高老柜员的风险防范意识。
四、大处着眼,小处着手。
委派主管的主要工作职责是提高所在网点核算质量,确保会计营运条线安全营运,为达到这一目标,首先要制定出明确的会计工作计划,让全行员工清楚地知晓工作目标,围绕着这个目标,有序地开展工作,其次,从网点的一点一滴的小事抓起,比如要求员工每天整理好内务,每个星期开展一次大扫除,要求员工的登记簿记录整洁规范,要求员工每一个操作、每一个业务流程合规,只有从小事严格要求,才能做到安全营运。
五、合理分工,分层负责。
网点日常工作千头万绪,营业主管很容易被牵绊其中,以至于经常被日常事务缠身,忙得焦头烂额,却总是不得要领,为了防止出现这种情况,首先要制定科学合理的岗位责任制,尽量将日常的事务性工作交给柜员、业务主管,做到井然有序,各负其责。营业主管对于一些高风险的业务,比如对帐、重要印章管理、印鉴卡核对、对公帐户开户、查库等等,必须亲自处理、把关,营业主管在工作中要眼观六路,耳听八方,多把精力放在规范柜员行为、关心柜员思想动态上,及时纠正错误的行为,疏导柜员不良情绪,使整个网点形成坚实的风险防控之墙,最终实现会计营运条线的安全营运。