会计主管委派制就是为了健全监督约束机制,提高会计核算质量,加强防范风险。我从2003年开始就一直在基层担任委派会计主管,虽然在这个岗位上干了多年,但我知道我还有很多不足之处,必须坚持不懈地学习,不断地完善自我。我常常在想,怎样才能当好委派营业主管呢?我觉得要做好以下几点:
一、要能大胆地行使职权,发挥应有的作用。
为什么要将营业主管进行委派制,就是让我们利用“尚方宝剑”放手大胆地行使职权,同时监督基层一把手的道德风险。这样,市行就成了营业主管的“娘家”,而基层行就是营业主管的“婆家”。委派营业主管就承担着“闺女”和“媳妇”的双重角色。如果“媳妇”畏惧“婆婆”,缩手缩脚,没有原则,惟命是从,那将不能有效地行使自已的职能。从职位上看,基层行行长和主管是管理者和被管理者的关系,从职权上看,会计主管对行长又具有监督职能。看似有“矛盾”,其实两者是矛盾的统一。无论如何,行长和主管行使职权的最终目的是一致的:加强内控建设,搞好经营管理,提高经营效益。只有作为“媳妇”的营业主管在“婆家”管好家,理好家,持好家,和领导精诚团结,带领员工同心同德,才能将我行治理得井井有条,效益蒸蒸日上。
二、要管好人,带好一支队伍。
会计工作看似简单,其实非常常繁琐,业务种类繁多,会计制度和规定也数不胜数,风险无处不在,而风险的源头还是“人”。控制风险最好的办法是人人都自觉遵纪守法。柜面人员是与委派营业主管最亲近的人,大家每天朝夕相处,应当相互理解和支持。只有人人都遵守职业道德,按章操作,委派营业主管才能真正做好会计工作,否则也只能是心有余而力不从。因此,委派营业主管必须关心和了解自己的会计人员,培养一支具备较高业务素质和职业操守的员工队伍,为会计工作构筑一道坚固的防火墙。三、关注重点环节,注意防范风险。委派营业主管对一般的业务不可能事必躬亲,因此应当抓大放小,关注几个重点环节。如单位开销户、暂收暂付款挂帐、错帐冲正、会计人员工作交接等。同时,还要定期检查现金、重要空白凭证和重要物品,定期核对印鉴卡、抵质押物等。通过抓住重点工作中的重点环节,有的放矢地开展会计工作,才能最大限度的将风险控制在最低点。
有人说委派营业主管是坐在火山口上的人,随时都有可能爆发风险,所以我们绝不能掉以轻心,要认真防范,要使这座火山平平静静,成为我们亲密的朋友。
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