登记会计账簿是柜员和业务主管每天必须要做的事情,会计账簿的登记是否真实、合规也是每次会计检查中的必查项目,因此,如何让账本登记得既合规又美观则需要我们在日常工作中去推敲和摸索,在此,我有几点浅薄的小窍门供给大家交流一下:
首先,柜员自己做一个小笔记本,用来记录每天的单证使用情况,或者将常用到的如储蓄卡、UKEY、刮刮卡、保单等做成表格文本放在键盘架旁,使用一份打一个勾,每天下班结帐时将库存实物与DCC系统数据核对看是否已经记账,并将已使用最后一份单证号码记下来,结帐后再拿出重要空白凭证登记簿统一登记,这样既能保证账簿的真实性和准确性,还能防止登错后又涂又改。
其次,账簿上要统一签名或盖章,不能有些签名有些盖章。需要手工记录的,字迹统一沿着左下角开始写,字体不要写得太大或太小。需要盖章的统一将印章的左下角对应签章栏的左下角,并呈水平状,不要歪斜,这样账簿看上去会非常的美观。
再次,账簿登记要及时。因为有些账簿如挂失登记簿是一个网点共用一本,可能会存在两三个柜员同时挂失的情况,如果有些不及时登记的话就可能造成漏登,这时可以让授权的业务主管先在挂失登记簿上注明序号和挂失人姓名并盖上授权章,提醒柜员当天及时补登。查询、冻结、扣划登记本可以交由业务主管统一登记。
最后,业务主管每天对几个常用的登记本进行检查,看是否有漏登或漏盖章的情况,如果有遗漏,可以用铅笔在遗漏处做好标记,待补完整后再将铅笔字迹擦掉。
总之,只要我们能及时、准确、不偷懒,外加耐心、细致、不厌烦,登好登记簿便不再是难题了。