在经济突飞猛进的今天,银行已经成为人们日常生活中不可缺少的一部分。农信社在农村金融经济中扮演着重要角色,在各类业务大力推广的同时,也面临着业务繁琐带来的柜面压力和阻碍高端业务发展的弊端。因此提高自助设备的使用率,如何改变农民客户传统意识,对顾客进行分流引导,解决排队问题,降低柜面压力,充分利用自助设备更好地为客户提供快捷、便利的服务是一个重点考虑的问题。笔者结合自身工作实际浅谈几点认识。
一是加大宣传力度。农信社所面对的客户群体比较特殊,大部分客户受文化程度制约,面对自助设备,显得束手无策,加之传统意识强烈,总觉得持卡到自助设备上办理业务,不如在柜面上办理业务直接,对自助设备存在一定的排斥心理。因此农信社要充分利用一线网点柜员、大堂经理和自助设备专管员的宣传、引导,重点就如何操作,遇到常识性故障如何处理,加强对客户的示范,辅导,以取得客户的认可,使客户对自助设备由不了解、不熟悉,望而却步到熟悉、喜爱和离不开它。同时,大力推进“折换卡”工作,增加发卡量,提高自助设备使用率,充分发挥自助设备在离柜业务分流中的重要作用。
二是发挥大堂经理的分流引导作用。对每个来办理业务的客户,通过明白纸、宣传材料等渠道主动宣传农信社的自助设备,对来办理存取款业务的客户本着先业务处理、后分流营销的原则,积极向客户介绍电子银行和自助设备办理业务的优势、优惠,动员客户再办理类似业务时不要到窗口办理,将小额取款业务、储蓄卡修改密码、账户查询等业务引导到自助设备,以免叫号、排队、等候的辛苦,节省客户填写凭条、取号等候的时间。对初次办卡和未使用过ATM的客户进行现场指导操作,使其尽快掌握自助设备操作流程。同时可在营业大厅的醒目位置摆放提示牌,提醒客户在自助设备和ATM机上即可办理现金存取、余额查询、缴密码修改等业务,对客户在操作中出现的问题,由大堂经理和客户经理现场进行讲解、指导和处理。
三是加强自助设备日常管理。对每台ATM自助设备要配备专管员,负责网点自助设备日常卫生保养,技术维护,安全保卫,咨询服务、以及加钞等工作,以保证自助设备安全,正常运行。为克服设备使用期长,故障多,有时维护不到位等问题,联社还应加强银行自助区管理,坚持每天在线监控,发现问题及时通知网点设备管理人员迅速解决,同时经常与设备厂家维护人员沟通,让厂家维护人员与网点管理人员进行维护交流,增加对设备的认识,努力向“人机合一”管理方向发展,减少故障率。
四是加强设备安全巡查,营造良好环境。ATM自助设备一直是不法分子诈骗或盗取他人账户资金的主要渠道,作案手法也多种多样,如破坏ATM设备使其不能正常“出钞”或“退卡”,粘贴虚假告示诱骗客户,在客户取款时将其银行卡掉包,安装微型摄像头或磁条读取装置盗取客户银行卡信息,在自助银行内实施抢劫等等,既给客户造成了不小的经济损失,也对银行的正常业务和形象造成一定的影响。因此,农信社还要加强报警监控和应急处置等管理,有针对性地进行防范。加大对ATM自助设备的安全巡查,时刻检查ATM设备外观是否有异常现象,及时发现和处置威胁ATM机安全的各种隐患,保持ATM机操作平台的卫生清洁,切实保护客户和银行的利益,消除客户的畏惧心理,保证自助银行的普及和推广过程中不受阻碍,为客户创造了一个良好的用卡环境。