近几年我国票据业务发展迅猛,这得益于我国经济的快速增长和企业对短期融资需求的增加。票据作为企业间、银企间的融资工具,兼具结算和融资的功能。我国金融机构票据业务的风险日益凸显。对票据业务的督导检查也日趋重要,以下是我行对票据业务检查的几点粗略想法。
一、查阅相关政策、制度,以及相关从事票据业务的申请和人行的批复文件、有关业务办理的制度规定、各岗位责任制度等,了解各项制度的建立健全情况;询问有关票据业务接受申请、记录、审查批复、检查等环节的工作人员以及有关领导,了解他们对控制票据业务重要性和相关法规制度的认识、对本岗位工作的认识和熟悉程度。尤其要注意各项制度与国家的有关法律法规等是否一致。
二、抽查票据业务的整个流程及其有关的表单记录。主要有票据查验、批准、检查等职责是否分工明确、保证相对独立;有无按审批权限的要求得到有效的批准;业务记录是否及时准确完整;银行空白票据、票据业务档案等是否及时得到安全保管;内部稽核检查有无定期或不定期的进行;对大额支付票据是否建立通知制度;票据支付是否在有效期内,是否建立反洗钱制度等等。
三、审查票据的承兑、贴现等业务的真实性、合法性和完整性。审查银行查验票据情况的工作记录,包括用以核实汇票的真实性查询查复、或其他方式的查询记录。审查相关业务本金部分是否及时准确进行核算,表内表外资产负债的反映是否真实可靠。对于付款人到期不能付款需要银行垫付的业务应严格审查,银行有无及时进行正确的账务处理;审查会计有关的保证金是否及时足额入账,对受到的抵押、质押资产是否进行了登记;贴现和开出的银行承兑汇票与单位的科目核算是否一致,银行票据的反映是否全面、准确。
票据风险防范工作建议:
一、检查要点,严格操作规范性。为是票据业务检查落到实处,采取网点互查的方式对相关支行票据业务进行检查,以确保检查的独立性、有效性。同时,要求检查人员在检查底稿和报告上签字,被查行也要签字确认,以确保检查的规范性和有效性。
二、检查重点,严查高风险环节。按照要求,对票据贸易背景的真实性,票据承兑等业务的操作程序、处理环节、贴现资金的流向、内控管理制度的执行情况等进行了全流程系统化的检查。检查业务查询查复的登记簿登记情况。
三、及时督导,确保整改到位。针对自查发现得问题。人之分析发生原因和业务管理薄弱还击,督促相关部门严格按照票据业务管理操作规定,逐条落实,认真整改,同时才却措施有效控制风险,杜绝违规问题的发生。
四、加强培训、进一步提高业务素质。针对业务操作流程系统进行业务培训,对票据业务从业人员加强业务知识和法律知识培训。树立票据从业人员制度观念,切实增强制度执行意识,形成遵守制度办业务的职业习惯。