零违规 零差错”一直是我们工作的宗旨。在严格遵守建行各项规章制度的同时如何规避差错,这是值得我们深深思索的问题。
作为一名临柜会计人员,在工作中必然会接触到银行承兑汇票业务,随着银行承兑汇票流通的日益增多以及人们对银行承兑汇票规定的不甚了解,它的承付与委托收款带来的问题不断增多,出现的差错率也逐渐增高。可见,对银行承兑汇票常见差错进行总结分析是很有必要的。
我们在办理该项业务时,首先要审核该银行承兑汇票的真实性,这也是防范风险的重中之重,对于承付的汇票必须和自己专夹保管的汇票联仔细核对,鉴别笔迹、要素等是否一致,并严格核对客户在银行承兑汇票上预留的印鉴,避免克隆票、伪造票、变造票等假银行承兑汇票。其次是要审核票据的完整性,票面要素是否齐全,是否存在漏记要素的情况。最后是正确性的审核,这也是出现差错最多的地方,它审核的差错重点主要在于以下几个方面:
一、银行承兑汇票背书错误。
1.背书不连续。背书不连续是银行承兑汇票最常见的错误。它又分为(1)名称与印鉴完全不符。背书的前手和后手的签章没有任何相同的地方。例如:A转让给B,而在后手签章处却盖了D的印鉴。(2)背书名称与印鉴有部分不符。背书的前手与后手的签章缺字或多字或印鉴不清。例如,A转让给XX有限公司,而印鉴部分却是XX股份有限公司,印鉴多“股份”二字。或者A转让给XX股份有限公司,而印鉴部分是XX有限公司,印鉴少“股份”二字。A转让给B,B的印鉴盖的不清,致使无法辨认。这样,连续性无法辨认,影响了解付。(3)背书骑缝章盖得不规范或不盖骑缝章。
2.背书转让给个人。根据《支付结算办法》第二章第七十四条,在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间,必须具有真实的交易关系或债权债务关系,才能使用商业汇票。以上条款从法律上规定了银行承兑汇票不能转让给个人。
二、委托收款错误。
1.多处委托收款。表现为银行承兑汇票的几手背书中,有两处以上的背书都注有“委托收款”字样。
2.委托收款行与结算凭证的委托收款行不符。具体表现为银行承兑汇票的委托行为XX农行,而结算凭证上却盖着XX工行的结算章。
3.委托收款凭证填写不正确。具体表现为付款人名称填写不正确,收款人与开户行填写不规范,托收金额与票面金额不一致或大小写不一致等。
正是因为银行承兑汇票的业务不是每天都有,但它的特殊性及重要性,使我们工作中一定要养成认真仔细的习惯,严格审核票据,争取在办理银行承兑汇的业务中做到零差错,零违规。