浅析当前农商行会计电算化业务存在的问题及对策

    全球经济一体化的发展趋势使得电子化的信息网络成为现代企业实施控制与管理的重要手段，会计电算化系统的建立和应用，加快了会计信息处理的速度，提高了会计信息处理的质量，但同时网络安全也成为会计电算化运用中亟待解决的问题。在实际操作过程中，仍存在一定的问题。

    计算机数据被丢失、被破坏。由于计算机操作人员计算机安全意识淡薄，加之内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁重要的数据，以达到个人目的。
 
    计算易交叉感染。近年来，计算机病毒呈不断蔓延之势。在会计电算化工作中，由于对病毒防范不严，计算机感染病毒的现象不同程度的存在。计算机一旦感染病毒，轻的占据计算机内存、降低计算机的运行速度，严重的破坏会计应用系统中的数据文件和应用软件，使数据文件和应用软件突然被丢失、篡改、混乱，出现不明真象的“死机”，无法正常工作。
 
    究其原因，可大致归纳为以下几个方面：
 
    专业知识欠缺。笔者发现在基层农商行计算机操作人员缺乏安全意识和相关的计算机知识，不注意密码管理、离柜不暂退、信贷会计将一些重要数据只是简单的放在桌面上或者我的文档里面，加之内部控制制度薄弱，操作人员或不相关人员可能超越权限通过计算机和网络浏览全部数据文件，留下一定的隐患。另外由于计算机操作不熟练，一些误操作可能导致一些重要数据的丢失。
 
    制度执行不到位。随着会计电算化的发展，不但管理制度不断完善，而且安全控制方面也规定了很多内容。我们的授权管理更新系统已投入使用一段时间，虽然其在计算机操作规程、岗位职责范围、内部牵制制度、各种权限控制等多方面都有了严格的限制。但在执行过程中有章不循、违章操作的现象还是层出不穷。这在一定程度上都加大了计算机操作的安全隐患。
 
    计算机日常使用混乱。工作人员不爱护设备，不做好设备的清洁保养工作，随意在计算机上使用U盘以及来路不明的软盘导致机器出故障也是影响计算机安全的一个因素。
 
    外来因素无法预料。计算机在日常工作中会出现“死机”故障、感染病毒和可能发生的自然灾害，影响会计电算化的安全。日常工作中没有进行备份，因一些非正常因素或不可抗力的影响，一旦电脑上数据丢失，后果将不堪设想。
 
    为大家以后的日常工作提出以下建议：
 
    建立制约机制，严格职责范围。战略驱动，规则先行。制度完善了，机制创新了，基础就打牢了。因此有必要结合自身实际，制定切实可行的计算机安全操作方面的规章制度。对口部室要对基层农商行计算机操作规章制度执行情况进行全面和局部、定期和不定期检查，同时, 要进一步加大稽核检查力度,通过自查, 及时发现一些违规操作行为, 并予以解决。严格督促落实计算机操作规章，下大力气提高制度执行力，严惩违规违纪行为。
 
    做好日常管理，强化安全意识。首先加强数据管理，杜绝一台计算机就是全部家当的危险做法，对一些重要数据资料一是要留有纸质资料，再一个就是做好数据备份，要对每次的数据进行备份，对以后不断增加的数据或文件，可只对没有备份过的文件进行备份，在备份类型中选增量备份，并将备份的数据与计算机异地存放。其次预防计算机病毒，杜绝计算机病毒侵袭。尽可能不使用软盘启动系统，尤其不使用来历不明的软盘；慎重使用软盘。对外来软盘如确实需要使用，要经过病毒检查，否则不能上机。本单位的软盘也不要随意转借给他人，以免归还时感染病毒；不要让他人随意使用计算机，严禁把外单位的程序带入系统运行，严禁玩各种计算机游戏。
 
    加强教育培训，提高人员素质。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素，加强会计人员的培训教育是电算化安全保障的现实需要。一是知识更新。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。二是安全教育。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心。三是后续教育。后续教育是提高会计工作质量的重要途径，会计人员后续教育在加强会计理论知识培训的同时，也应注重电算化安全的教育，计算机操作和维护的培训。