特派员在促进基层机构依法合规经营、加强内控管理、遏制案件和违规事件发生等方面发挥了积极的作用,秉承纪检监察“融入业务,促进发展,创造价值”的理念,全市从2012年开始开展了轰轰烈烈的“案防教育进基层”宣讲活动,特派员要在“案防教育进基层”管理活动中更好地履职,发挥更大的作用,应从以下几个方面不断加强,不断努力。
一、要有一颗担当的心。对一个员工来说,最重要的是态度,再有才干如果不干或不好好干,对工作都是没有用的。在某种意义上来说,特派员的工作具有较大的自主空间,同样是检查,认不认真,仔不仔细,负不负责,可能在短期内也没有多大区别。所以当一个特派员必须有一种强烈的责任感和使命感,清楚自己的职责,能担当,敢负责,有一种甘于默默奉献的精神。
二、要有职业敏感性。特派员要真正起作用,出效果,就要能及时捕捉、善于捕捉、有效捕捉各种风险和隐患,有一双“火眼金睛”,也就是说要有及时揭露风险、问题的能力和水平。对内部管理的缺陷和漏洞要有敏感性,对员工的异常行为、违规操作要有敏感性,对一些重大问题、突发事件要有敏感性。没有敏感性,就不会善于发现问题,工作就会很被动。
三、要善于提炼,化繁为简。基层行是“上面千条线,下面一根针”,压力大,任务重,事情多,可能没有足够多的时间去把上级行的各种文件、方案、规定进行原原本本、仔仔细细的阅读、理解,如果特派员能把自己职责范围内的有关基层行需要了解、需要做的各种规定、要求先自行消化,然后再进行简化,以简单明了的形式传达给基层,使驻在行的领导一目了然,使广大员工一看就会,就能让基层行领导省心,让员工感到贴心,从而更好地服务基层。
四、要善于借鉴,举一反三。特派员要广泛运用其他条线监督检查成果为我所用,善于借鉴,广泛收集审计、会计、信贷、营运、个金等条线有效的检查方法,提升自身检查发现问题的能力,搜集、分析、思考系统内外发现问题的通报、发生案件暴露的问题,对照自身驻在行的情况举一反三,加强监督检查。
五、要善于抓住关键,把握重点。工作千头万绪,业务千变万化,人员千差万别,只有抓住关键时点,把握重点人员,关注风险环节,才能变被动为主动,提升监督检查效果。关键时点如负责人变动、员工轮岗、新系统上线、新业务开办等等是违规问题发生较频繁的重点时期。重点人员如新入行人员、遇到检查神情紧张的人、差错频发的人、私人电话频繁的人、交际广泛的人、有不良嗜好的人、花钱大手大脚的人、经常以各种理由请假的人等等。风险环节也就是主要风险点,这些都需要我们在实际工作中多摸索、多思考、多把握。
六、要善于督导,查缺补漏。特派员的主要职责就是“监督人”,监督基层机构各级负责人履职、履好职,检查督导员工按规操作,特派员要善于监督,善于引导,在实际工作中可能会碰到一些没有明确具体规定的情况,就要靠特派员去把握,去完善。