银企集中对账是落实银监会风险提示精神,加强我行负债管理,保障单位客户资金安全,防范金融案件发生的重要举措。进一步加强和规范单位存款账户对账管理、强化风险控制、减轻前台劳动负荷、提升客户体验起到重要促进作用。我行实行网银和邮寄两种方式进行集中对账。通过对账签约,业务部门、客户经理以及营业网点柜员主动联系客户,让客户配合完成单位账户的对账工作。
保证账证核对,账账核对,账实核对,账表核对,是会计核算的基本要求。我行实行集中对账后,网银对账签约客户对账率100%,整体有效对账率持续保持在99%以上,基本上实现了运行稳定、方便客户、安全便捷的目的,但在具体的工作中由于部分客户对账意识不强及银行内部对账管理存在漏洞,给集中对账带来了一定的风险隐患。
一、存在风险
1、对账系统不完善。由于简版网银客户的初始密码是系统生成,客户经理在指导客户下载信息后,指导客户进行简版网银安装,同时要求客户及时修改密码,但由于一些客户风险意识不强,对初始密码从始至终不做修改,个别客户经理利用指导客户下载信息时留下的信息资料,进行复制,转而登录用户,回签网银对账,为客户的安全对账留了风险隐患。
2、客户风险意识不强。部分客户对银企对账这一重要环节重视不够,认为只要把钱存入银行就会万无一失,既不会跑掉也不会损失,对与不对是银行的事,与己无关,甚至把对账工作当作银行交来的任务去完成,对账时不勾对明细,而只核对余额,只要余额相符就行,这就为资金的安全留下了风险隐患。
3、对账管理有风险。一些网点为了完成对账率,出现了集中时间对账,且全部核对相符的情况,对账质量令人怀疑。这其中是否有可能将一些印鉴不符的对账单收了上来,并出具了核对相符的现象呢?
二、工作建议
1、加强银企沟通: 深入企业加强对银企对账的宣传力度,使客户从思想上认识到对账工作的重要性,增强企业对账的主动性。
2、完善对账系统:完善对账系统的安全性,对简版网银客户初始密码进行硬性限制,第一次进入系统后,必须先修改初始密码,然后才能进入界面进行对账,从根本上杜绝客户经理利用指导客户安装网银时留下的信息而进行复制,进而代客户进行对账。
3、组织账户清理,正确设置账户状态。准确确定“不对账”账户:包括不动户、临时验资户、已申报开户三个月以上但尚无资金到账的新开账户、“只收不付”、“封存”、“冻结”状态且本对账期内未发生款项收支的账户及其他重点对账账户范围,并在对账系统中进行相应账户状态设置。对于余额少或余额为零的账户,且在三个月以上没有发生额,对这些账户可设置为不对账。因为这些账户一般都难以联系,这样既可减轻前台对账的压力,也有利于前台有更多的时间和精力用于重点客户的对账。
4、健全对账制度:切实建立分级负责、职责明确的对账制度。建立客户定期走访制度,增强银企之间的沟通合作;建立上门核查制度,对经常有大额资金发生的客户、以及突然频繁发生业务的异常客户,实行双人上门核对;完善客户信息管理制度,及时更新客户信息,提高邮寄对账单的投递准确率;建立对账分析报告制度,每季度对账完毕后各对账管理员要将对账情况形成报告,分析问题,提出建议,完善与改进对账工作。
严格规范银企对账,可以有效地防范企业财务人员和银行工作人员的恶意违规,确保企业、银行合法利益不受侵害。当然,对于那些无视金融规章制度和法律法规,为了自己的金钱私欲不惜铤而走险的金融犯罪分子和蛀虫们,我们只有勇敢地拿起法律武器同他们进行坚决的斗争,才能确保我们自身的合法权益。加强银企合作,规范对账管理,有效防范风险。