银行是经营风险的特殊行业,合规经营是银行稳健运行的内在要求,也是防范金融案件的基本前提。柜面业务是银行经营中风险案件的高发部位,如果在治理中出现偏差,后患无穷。加强营业前台部门的风险点管理,是防范和化解金融风险的重要手段。
一、银行营业前台可能存在的风险点
(一)缺少合理的内控制度,内控机制不严密。缺少合理的内控制度,对前台重要岗位检查监督不利而导致风险点的产生。岗位分工不明确,缺乏主要业务岗位说明书,营业人员对细分的岗位职责、操作规程没有较为明确的认识,从而影响业务操作的规范性,极易产生差错;内控制度执行不合理,印章及重要空白账证保管不严格,重要空白凭证没有及时纳入表外科目核算,重要空白凭证账实不符;内部往来账目核对不及时,对账不符合规定和要求;后台复核管理松懈,对前台疏于约束力度,造成前后台脱解现象。各项管理检查不到位。银行没有较为完善的、行之有效的、互相制约的内部控制制度;对前台常规性业务检查大多流与形式,无法查出操作中的违规现象,不能及时纠正业务操作中所存在的问题。
(二)缺乏及时的业务培训,业务水平跟不上。面对日新月异的科学技术和瞬息万变的金融市场,由于银行新产品、新业务的不断推出发展,如果前台人员没有熟练高超的业务技能,势必会产生风险隐患。首先是员工的素质无法满足新业务的快速发展的需要,由于新业务培训少,掌握不多,办人员如果达不到新业务所需要的业务水平,在处理新业务时难免出现差错。加上人员变动频繁,很容易产生一人兼多个岗位现象,造成业务风险隐患;其次新业务迅速发展以后,业务规模相对扩大,管理人员和前台经办人员不能有效增加,监督管理跟不上,风险防范能力有所下降,容易产生风险漏洞。
(三)前台人员服务意识差,服务质量不过关。由于服务质量、服务态度不过关会造成不利风险点,如果前台经办人员业务素质低,工作效率低,对新客户提出的业务方面的咨询不能圆满地做出答复,或者态度冷漠,难以满足客户的需求,势必会使客户产生不满情绪,同时由于服务态度不够热情周到,造成与客户之间的纠纷,导致客户对银行服务方面的投诉,从而影响到银行的服务信誉,对银行声誉造成不良影响。同时由于服务设施不完备,无法满足客户需求,也容易滋生风险隐患。业务范围不广,服务手段不完备,客户没有资金安全感,容易产生客户流失现象。
(四)法律意识淡薄,思想教育不到位,导致员工道德水准下降。对于前台一线的员工缺乏有效的、必要的、有思想针对性的教育,思想教育往往停留在表面,对员工的思想动向不了解、不掌握,在思想教育上留下隐患。
二、防范与化解营业前台风险点的主要措施
(一)加强风险点的前瞻性研究,逐步完善内部控制体系。尽快进行业务管理制度、方法、措施、程序的归纳,要定期查找业务风险点,熟知可能产生风险点的要害部门,找出隐患,制定相应措施加以防范。对现有制度进行重新整合,在加强调查研究的基础上,建立分类科学、内容全面的内控制度体系,制定完整全面的主要业务岗位说明书,进一步明确前台岗位人员的职责及操作规程,对于没有制度规定的内控盲点,一定要加紧落实,明确制约关系和措施,防范风险点于未然。
(二)加大对新业务的培训及科技创新力度,防范业务风险要加强对柜台人员的业务基本理论、基本知识和基本技能的教育,开展多层次、多形式、针对性强的岗位培训,使之熟练地掌握各项业务技能,使其尽快熟知岗位各项要求、相关规章制度和业务操作规程,提高风险意识,把各项规章制度要求真正落到实处,从而真正起到相互监督、相互制约的作用。同时加强对后台监督人员和事后人员的培训,努力提高事后稽核人员的业务水平和发现违规问题的能力,对所发现问题及时予以解决。对全体员工要进行多岗培训,以便适应新业务发展的需要及不同岗位的需要。充分发挥计算机在银行业务经营中的重要作用,借助科技手段有效控制业务经营中的风险。
(三)合理分配和调整人力资源,满足不相容岗位控制,做到人控、机控和制度控制相互制约、相互补充。充分发挥员工的工作积极性;对特别重要部门要做到员工定期轮岗,在严格上岗资格考试制度的前提下,合理配置劳动组合,消除岗位人员设置不合理现象。
(四)加强思想教育,努力防范道德风险。要重点抓好一线员工的思想政治、职业道德和法律法规教育,使他们牢固树立正确的人生观、价值观,增强廉洁奉公、遵纪守法的思想意识;要建立完善定期学习制度,经常组织员工开展政治学习,提高思想认识、增强服务意识,从思想上形成合力,在行动上付诸实践。