双基管理,是要逐步建立起风险和内控、财务管理、人力资源管理、企业文化等涵盖全行工作的管理体系,大到全行的业务发展、综合风险、大计方针,小到日常工作,员工个人行为等,让每一天,每一件工作都在有章可循,都在规范中有序进行。
为促进“双基”管理的进一步深入贯彻落实,赫山支行在行领导的正确领导下多措并举,夯实会计基础管理,提升内控管理水平,堵塞漏洞、消除隐患、防犯风险,确保会计核算水平不断提升。
一、以“人”为本强化意识。首先通过加强对《轻微违行为积分管理实施细则》、《中国建设银行员工从业禁止若干规定》等的学习、讨论及考试,提高员工的案防意识,保护员工,杜绝因无知而违规造成风险;其次合理安排员工的工作时间,做到劳逸结合,关心员工思想动态,解决员工的实际困难,提高员工的归属感;再次,通过“人尽其才,才尽其用”的用人方略,发挥每个人的长处,安排合适的岗位,加强员工的团队合作意识,构建和谐团队。
二、学习培训强化基础。通过晨会、每周一次的集中学习、自我学习相结合的学习模式,全面提高员工的素质,对一些容易出错的业务、难点,召集员工相互讨论,相互提醒,找出解决问题的方法。新业务、新知识、新规定及时传达到位,对省行、分行下发的其它网点的稽核差错,做到人手一份,及时分析对照,举一反三,防止重犯。
三、检查监督强化执行。针对今年柜面出现的新问题、新特点,支行制定了《会计核算质量正负积分考核办法》,加大支行业务主管的检查监督职责,由业务主管对日常工作中发现的违规问题第一次进行友善提醒,第二次可提请会计主管进行自查积分。会计主管、支行行长在进行录相执规检查中发现的员工违规行为,当场下发自查积分单,进行自查积分。
四、巩固成果强化整改。支行强调将风险、差错消灭在第一环节,要求员工处理业务时严格执行操作规程,第一时间内将事情做好、做对。对外营业结束后,对当日的帐务进行再一次检查、勾对;业务主管、会计主管发现的核算差错,第一时间通知柜员,督促并协助整改;同时,对审计及上级行检查发现的问题,认真整改,严防屡查屡犯。