12月19日,工行邢台分行现金运营中心召开部室会议,对近期分行组织的“分行本部工作作风满意度测评结果”进行了通报,并要求中心所有员工在做好本职工作,确保省行专业考核指标达标的同时,全力做好提升对一线网点服务及本部室精神面貌的专项工作。
聚焦治理重点,严格落实首问负责制。该中心高度重视一线网点所反馈的问题,召集各科组负责人,对测评内容开展深入的分析与讨论,聚焦服务态度、服务效率等治理重点,制定改进措施,要求员工严格落实业务咨询首问负责制。面对一线网点的电话咨询,作为第一接待人必须热情接待,做好答疑解惑,不得态度冷漠、口气生硬。对属于非本专业业务时,也要做好领办和解释工作,严禁出现相互推诿、敷衍了事的情况发生。
提升服务意识,优化服务反馈机制。一方面,开展服务意识专项培训,借助案例展示、角色扮演等形式,引导员工换位思考,让员工深切感受并认识到优质服务的重要性,将被动服务转变为主动服务,从“要我做”变为“我要做”。另一方面,鼓励一线网点通过微信、OA等多渠道沟通平台,对现金中心的服务进行评价和提出意见或建议,以便及时发现问题并迅速改进,增强服务的针对性和及时性。
提升服务形象,树立良好精神面貌。一是该中心要求所有在岗员工严格按照分行本部规范管理要求,统一着装,规范仪容仪表,优化办公环境,提升整体服务形象。二是完善内部激励机制,设立“服务之星”荣誉称号,对在服务一线网点和部门建设中表现突出的员工给予表彰,充分调动员工的积极性和主动性。三是加强文化建设,倡导“团结、高效、专业”的部门价值观,使员工在潜移默化中形成共同价值追求和行为准则,为一线网点提供优质、高效、热情的服务体验,展现良好的精神风貌。
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