在当前金融行业竞争日益激烈的环境下,提升服务质量和效率不仅是满足客户需求的关键,也是提升网点品牌形象和市场竞争力的核心要素。为了贯彻落实这一要义,建行长沙桐梓坡路支行全体柜面人员召开了学习会议,本次会议旨在通过深入学习服务标准、优化服务流程、强化服务礼仪等措施,全面提升柜面人员的服务能力和水平,以更加专业、高效、贴心的服务赢得客户的信赖和好评。
在服务效率方面,首先对客户等候时长做出要求,每位柜面人员在保证不降低业务质量的同时,尽量缩短业务处理时间,使客户排队等候时间降低;然后是通过优化业务流程、增设自助服务设备等方式,对弃号率进行把控;最后是对快处事件的快速处理,鼓励使用快速处理通道,为有疑问的客户快速办理于业务,提升整体服务效率和客户满意度。
在服务质量要求方面,要求柜面人员在客户进入网点时主动问候,使用标准、亲切的问候语,营造温馨的服务氛围;在服务过程中,必须使用双手接递客户资料或物品,体现尊重与专业;保持耐心、热情的服务态度,有效解决客户问题,确保不出现服务类投诉;严禁在服务过程中出现任何贬低客户、态度恶劣的行为,不能让客户带着情绪离开网点,在服务流程结束后对客户满意度调查问卷中尽量不出现贬损者。此外,所有成员要定期登录Vox体验之声社区进行学习,参与讨论,分享服务心得,积极学习社区内发布的最新服务标准、案例分析及最佳实践,不断提升个人服务能力。
在柜面业务办理方面,对于能够简化的业务流程,必须予以简化,减少客户等待时间,提升客户满意度。鼓励并引导客户使用预填单服务,提高转账效率;同时,优化开户流程,确保预约卡领卡、预制卡领卡以及活期定期存折和存单开户都使用一站式开户。
另外,柜面付出现金管理做出要求。严格执行残损币回笼制度,确保柜面付出的现金均为整洁、完好的纸币,坚决不允许将残损币付出给客户。
此次会议通过集中讨论和制定服务标准,能够确保柜面人员在服务过程中有章可循,有据可依。这有助于提升服务的规范性、专业性和一致性,从而增强客户的满意度和忠诚度。桐梓坡路支行未来将继续高度重视服务工作,确保会议取得实效。