服务是我们永恒的话题,坚持客户至上,以“一”起笔、以“下”运笔、以“效”落笔,书写忠诚初心、服务真心、实干恒心,着力做好服务工作。
近期“客户之声”投诉:客户王女士趁中午工作间隙来到工行长治襄垣支行网点,打印近一年账户流水,但厅堂工作人员在为另一名客户讲解业务,未询问其的具体业务需求,而是直接告知“取个号到柜台办”,于是王女士自行取号等待。等候一段时间叫号到达柜台后,客服经理告知历史明细查询,可直接到智能机自行办理。王女士虽然流露出不悦的神色,却还是配合离开柜台,来到智能机。由于不会操作,便寻求工作人员帮助,但该工作人员正在为其他客户办理业务,让其等一会。王女士着急上班,又等不到工作人员前来协助办理,想自行操作又由于对设备不熟悉无从下手,越想越气,便拨打投诉电话,投诉该网点工作人员服务态度欠佳,业务办理体验差。
经沟通与协调,服务专员第一时间真诚地向王女士表达了歉意,并立即协助其将所需业务办理完成,缓和了客户的焦躁情绪。王女士对我们的处理表示满意,并指出她也是因为着急上班情绪有些急躁,在工作人员的积极解决和客户的友善谅解中,该笔投诉得以第一时间得到有效化解。
通过分析本案例可以发现,导致客户产生投诉意愿的原因共有四点:第一:客户初到网点,无人迎候引导。客户到达网点后,没有第一时间受到迎候和询问业务需求,就被简单告知自行取号到柜台办理,为后续有可能引发的投诉埋下了隐患。第二:客户取号等待,无人二次分流。由于中午值班人手不足,导致没有第一时间被询问业务需求;客户自行取号等待后,厅堂服务人员仍未及时高效地做好引导、识别和分流工作。第三:客户离开柜台,无人上前协助。柜面服务与厅堂服务并不是孤立,柜面服务人员与厅堂服务人员应该是高效联动、互为补充、配合默契的一种良性关系。此外,柜面服务人员应具备一定的敏感性,对于等待许久或者情况特殊的客户,不要一味地将其推离柜台、赶至智能机,应适当地体察客户的心情,赢得客户的理解。
以“效”落笔,勾勒“笃行不怠、恒心不移”的实干画卷。第一:守好厅堂主阵地,日常服务见真章。厅堂服务不仅是产品营销与推介的主阵地,更是擦亮服务金字招牌的主阵地!统一协调好厅堂的各类人员和资源,设置空岗补位机制、柜面与厅堂联动服务等成为关键问题。客户进门时一声亲切问候,上下台阶一个轻微的搀扶,递给老、弱、病、孕等特殊群体的一杯热水,排队等候时一句简单的询问与善意提醒、人手不够时工作人员的及时补位等。第二:智能设备注重人性化服务。智能设备并不意味着完全脱离人工,只有充分利用智能设备整合现有资源,优化服务流程,注重人性化服务,才能彻底发挥智能设备的真正用途。此外,工作人员也要做好“托底”工作,保留一定比例的传统渠道,视实际情况为客户提供针对性的金融服务,不能一味将服务都推给智能自助设备。第三:引发投诉不要怕,真诚沟通可化解。由于各种各样的原因,客户产生投诉意愿不可避免,对此,正确看待。当客户有投诉意愿或者投诉事实已经发生时,首先及时联系客户,就客户声明的事项认真核实,并积极寻求解决措施。确属员工工作失误的,真诚取得客户谅解;对于客户误解而非员工工作失误的,应积极向客户解释清楚。