今年以来,工行镇江新区支行紧紧围绕市分行服务工作要求,切实抓好网点客户服务基础工作,通过对服务全流程的精细化管理,强化员工服务意识,优化客户服务体验,不断提升网点一线服务质量,为网点运营改革稳步推进和全行的高质量发展提供坚实保障。
高度重视,明确工作要求。该行高度重视客户服务工作,强调优质的金融服务是拓展新客户、维护存量客户、开展多层次营销的重要抓手,尤其是基层网点直接面对客户、接触客户,必须将服务工作放在重要位置、与业务经营深度融合,以高质量金融服务推动高质量发展。同时,该行结合上级行服务考核办法,制定新区支行2024年网点服务工作考核办法,明确了工作目标、服务质量、服务效率以及服务环境等相关要求,通过不断健全服务工作考核机制,推动该行各项服务工作细化落实。
加强培训,规范服务流程。该行一是组织网点认真学习网点服务管理基本规定,重点开展“如春之煦,服务如意”网点服务提升季主题活动专题培训,引导员工在培训中掌握服务技巧,吸取服务经验。同时,将学习教育下沉到网点一线,利用晨会、班后会进行集中培训等方式,使网点员工全面了解规范化服务标准,督导网点对服务行为“十严禁”、晨会前仪容仪表互检、基础服务礼仪七步曲、涉老服务等服务流程要点进一步熟悉和理解。二是提升网点员工专业能力,特别是针对近年来网点新员工较多、专业技能不强的实际情况,积极组织开展网点业务技能培训,督促新员工加强专业学习和技能练兵,进一步提高业务办理效率,从而有效提升网点客户服务能力。
督导检查,紧盯薄弱环节。该行坚持抓好对网点窗口服务工作的督导检查,该行的综合管理部相关人员每月对网点的客户服务情况进行现场、非现场检查,并将检查结果在行内通报;分管行长每月进行1-2次现场检查,督促网点员工全心全意为广大客户提供优质金融服务;支行行长每季度对网点进行服务工作现场检查和督导。该行人员紧盯网点重点区域、重要时段,严格落实网点窗口服务日常巡检工作,做到所有窗口检查全覆盖。同时,该行每月召开内控和服务工作例会,行领导对服务工作考核情况、投诉工单处理情况等进行点评、分析,并就下一阶段服务工作提要求、定目标。
提高效率,妥善处理投诉。该行将防范化解声誉风险作为客户投诉管理的工作重点,坚持风险预防与应急处置相结合,坚决把好声誉风险关口,切实防控重大投诉风险以及因投诉处理不当引发的负面舆情,严格按照压降目标,进一步加大投诉治理攻坚力度。同时,该行进一步提高工单处理效率,避免客户问题长时间得不到处理而导致投诉升级。对于可能引发重大投诉或负面舆情的投诉,第一时间向市分行汇报,共同研究处理,通过多种措施安抚客户情绪、解决客户痛点,为全行发展营造良好的内外部环境和社会口碑。