为深入践行金融工作的政治性和人民性,以围绕建设“人民满意银行”为根本目标,工行淮安分行按照总省行年度工作会议精神,积极组织开展“如春之煦,服务如意”网点服务提升季主题活动,以“四十如一,服务如意”为指导,强化服务标准建设、提升网点服务水平、深化客户投诉治理、夯实服务基础管理,实现高质量服务和网点综合竞争力双提升。
一、开展系统培训,提升服务标准化
工行淮安分行组建服务导师团队,从各支行遴选出1-2名具备一定服务管理经验的年经员工做为我行的服务导师,一是要求其做好辖内员工服务管理辅导,将在省行学习的《服务投诉与督导分析》和《网点运营改革新模式新场景介绍》进行转培训,确保网点服务方面的相关要求及时准确的传导至网点每一位员工;二是对服务工作中出现的负面问题及时进行提示提醒,能够发挥纠偏职能,对已经发生的服务问题严格复查,定期以案例方式利用晨会、夕会组织员工进行学习,要求相关问题网点及时整改,确保服务工作更加规范、标准;三是要求服务导师和服务体验官进行外拓交流,学习借鉴同业或异业优秀的服务经验及做法,撰写服务体验报告并在全行进行宣传推广。
二、聚集重点服务问题,强化整治客户投诉
工行淮安分行按照省行“压减存量、防控增量、加强协同、根源治理”的工作思路,力争从三个方面做好客户投诉压降工作。第一,构建网点“铁三角”格局,以网点店长为核心,设置厅堂区、智能区、远程区的三角架构。包揽了客户从进网点到出网点的全旅程服务,此为我行的首创新制。在厅堂区,展示工行员工用心服务的热情面貌;在智能区,以业务辅导与产品推介为核心,加强网点的产品渗透;在远程区,以客户体验为核心,通过自助式的办理提升客户粘度。分区操作减少客户的等候时间,提高办理业务效率,从而减少客户投诉。第二,加强网点公示电话服务管理,确保电话接听及时,强化“首问负责制”,接听人应耐心倾听客户需求,切实帮助客户解决问题,对于无法解答的问题,要寻求他人帮助,直至客户诉求解决,减少客户因问题得不到合理的解决引发的投诉。第三,对账户被管控管户和有网银调额需求的客户,要及时开展增强型尽职调查工作,加强与客户的沟通,符合要求的要及时解除控制、及时进行调额,满足客户正常使用需求,减少因账户管控及网银额度低引发的投诉事件。
三、落实服务非现场检查,督促网点服务质效提升
淮安分行组织专人按周开展车轮式背对背服务非现场督导检查工作,做到辖内营业网点服务检查全覆盖。服务检查重点围绕网点服务环境、柜面服务仪表举止、厅堂服务、服务纪律等四方面内容展开,评选出服务之星,竖立服务典型,在全行予以通报表扬并做绩效奖励;对服务存在问题的个人进行通报批评并做绩效核减。严格落实考核机制,切实加强对网点人员服务行为的规范化管理和监督,提高网点服务质效。
下一阶段,工行淮安分行将持续做好“如春之煦 服务如意”网点服务提升活动,深化网点转型发展,进一步提升全行网点综合竞争力,增强“铁三角”格局,配全配强厅堂服务人员,强化网点人员服务质量,努力将淮安分行打造成优质的标杆分行。