银行业作为金融机构的核心,是一个高度规范化、流程化的行业,银行正常的业务运转其背后的离不开后勤工作的强力支撑。随着金融行业的快速发展和数字化转型,银行后勤工作面临着前所未有的挑战与机遇。工行淮安洪泽支行在全体员工的共同努力下,通过优化后勤保障体系,坚持“服务为先 保障有力”的原则,不断提升服务一线质量,确保网点业务顺利高效运转,助力全行业务发展。
一、优化管理体系,提升服务质量
银行后勤保障工作存在事务多杂的特点,容易存在职能交叉或者工作遗漏的情况,支行后勤保障的组织架构需要结合各支行和各部门的特点。首先,该行认真调研和充分了解一线部门和员工后勤保障的难点和痛点,及时做好上门服务。其次,针对异地员工住宿环境简陋的问题积极向上级行申请对员工宿舍进行升级改造,针对支行营业室工作场所环境简陋的问题积极向上级行申请对营业网点进行靓化改造,进一步体现了市行党委和支行党总支的关爱员工初衷。第三,明确责任分工的同时设置AB角,提高管理工作效率。
二、建立管理制度,确保信息畅通
该行积极建立标准化的流程管理制度,确保信息流通顺畅,提高服务质量。针对上级下发的邮件,及时做好传导的同时,设置备忘登记簿,记录工作进度,防止工作遗漏。严格执行晨会夕会制度,每日日终做好当日工作梳理汇报,晨会做好当日工作布置,确保工作闭环。
三、加强人员培训,强化保障意识
首先,后勤工作培训涵盖和涉及面广,需重点加强后勤保障人员的服务技能、安全管理、协作能力等方面的培训,该行积极向上级行请示,采用线上线下相结合和自主学习的方式进行培训,进一步提升了自身综合素质和后勤保障能力。其次,该行积极加强后勤人员和全行员工的安全教育,提高安全防范意识,确保支行各项工作安全稳定推进。第三,做好日常金融知识的宣传报道工作,积极宣传报道好人好事、业务能手、服务标兵等先进典型的宣传报道,树立典型和党员先锋模范作用。同时,加强团队建设,提高员工的凝聚力与执行力,为后勤工作的顺利开展提供有力保障。
银行后勤工作虽然看似平凡,但背后蕴含着丰富的管理经验与智慧。下一步,工行淮安洪泽支行将通过不断的经验交流与学习,不断提升后勤工作的质量与效率,为淮安分行高质量发展贡献洪泽力量。