恰逢全国“两会”召开之际,同时“3·15”消费者权益保护日即将到来。长治分行紧紧围绕总行下发《关于做好全国“两户”和“3·15”期间网点服务管理工作的通知》,认真领导通知精神,及时传达至基层一线,全力保障重要时期网点客户服务工作优质高效开展。树立“客户至上”鲜明导向,坚持工作重心下移、人员力量下沉、服务资源下倾,切实推动优质服务。
坚持工作重心“下”移,把服务客户能力聚“上”来。长治分行严格网点现场服务管理,进一步强化落实行长值班制度,不折不扣落实制度细则,要求支行负责人和服务管理部门负责人至少到网点坐堂一次,深入营业厅服务一线一线,指导客服经理做好服务客户工作。网点负责人或当班网点负责人坚持全天候值守厅堂,着力提升工作人员服务主动性,及时回应客户诉求,确保“事事回应”,不得推诿拖延。与此同时,关注客服经理及大堂经理服务行为与服务话术的规范性,时刻关注客户情绪变化,把服务的力量和主张传递到“神经末梢”,实现需求在网格化解、困难诉求在网格解决、文体活动在网格开展,真正将优质服务的职责作用发挥出来。
坚持人员力量“下”沉,把客户满意升“上”来。长治统筹好网点客服经理资源统一调配,优化劳动组合。全力保障厅堂高效分流,合理安排柜口开放,制定并落实客流量高峰应急预案,在保障业务正常办理的前提下,安排一线员工午间轮休,充分保证服务的连续性和满时点。此外,加强服务环境和服务设施维护,确保自助、智能设备正常运转,故障机具检修及时,卡钞、吞卡进行及时处理,避免因此引发客户不满。健全完善服务客户机制,按照“条块结合、资源共享、优势互补”岗位特色,设岗定责等模式,凝聚服务客户合力。依托微信、网络等信息化平台,精准对接客户需求,构建集“信息收集、问题汇集、任务分办、结果反馈”为一体的服务体系,形成客户按需“点单”、网点“派单”、工作人员主动“接单”、定期公示“晒单”、抽查反馈“评单”的服务治理新模式,实现“线上报到+线下服务”无缝对接,不断满足群众多样化、多元化需求。
坚持服务资源“下”倾,把办事效率提“上”来。坚持“客户至上”服务宗旨,加强网点现场客户纠纷处理机制,确保将客户问题化解在当时、当下、当地,对一些苗头性、易被媒体炒作的现场突发事件做好应急处置,安抚好客户情绪的同时,及时跟进诉愿,解决问题,确保实现两会期间“零舆情、零服务事件”的目标。若因网点现场服务管理不到位而引发投诉,从严追究相关人员管理责任。从制度打造团结服务客户的基层战斗堡垒。按照简约高效、便于管理的原则,优化服务客户建设,着力打造服务引领、多元参与、服务客户的工行服务阵地。要优化服务方式,建好用好服务资源、需求、项目“三张清单”,提升对统筹管理和科学服务能力。