工行长治襄垣支行坚持工作力量下沉,充分调动工作人员积极性,充实基层服务一线力量。围绕“客户至上,服务实体”原则,坚持服务工作重心下移、人员力量下沉、资源下倾,切实把制度优势转化为推动服务客户的优势。
坚持工作重心“下”移。襄垣支行充分发挥基层服务覆盖面广、联系客户广的优势,进一步落实《长治分行营业网点服务工作“明白纸”》,把总省行的服务力量和政策主张传递到“神经末梢”,推动客户服务有力有效。员工服务管理中,首先做到准时开门,满点服务;在网点醒目位置处张贴或摆放“军人依法优先”/“军人和退役军人优先”标识,引导军人客户至贵宾区优先办理。与此同时,向老年客户、行为能力障碍客户(残疾人、病人)等特殊群体客户提供便利性和人性化服务;大堂经理对到店客户主动问候,柜员严格执行柜员七步法。延伸工作触角,以创建暖心服务、凝聚人心、打造堡垒“三方面”为抓手,推行服务实体化运行,构建扁平化服务架构,实现客户服务需求在网格化解、困难诉求在网格解决。
坚持人员力量“下”沉。聚焦客户需求,襄垣支行着力在优结构、提素质等方面下功夫,注重客服经理专业素质能力提升,充实服务客户的坚实力量。坚持执行服务首问责任制,对通过电话咨询,但未能当时解决问题的客户,接听人员做到登记来电事由、联系方式,由服务专员进行回访跟踪。厅堂柜面服务团队,各岗位之间相互配合,形成闭环,柜面不能处理的业务,和大堂经理当面做好服务交接。健全完善工作人员联系服务客户机制,按照“条块结合、优势互补、共驻共建”等办法,通过工作人员设岗定责等模式,凝聚服务客户合力。依托微信、网络等信息化平台,精准对接客户需求,构建集“信息收集、问题汇集、任务分办、结果反馈”为一体的服务体系,形成客户按需“点单”、工作人员主动“接单”、定期公示“晒单”、抽查反馈“评单”的服务治理新模式,实现“线上报到+线下服务”无缝对接,不断满足客户多样化、多元化需求。
坚持服务资源“下”倾。坚持以客户为中心的发展思想,从服务平台、职能、机制、方式、资源等方面入手,打造团结服务客户的基层战斗堡垒。襄垣支行严格落实124行长值班制,当客户出现不认可、不满情绪时,值班行长积极负责处理。服务客户过程中,严禁代客操作,安保、保洁人员如果遇到客户咨询业务,耐心进行解答,同时招呼大堂经理为客户提供专业解答,禁止出现越权服务。优化网点环境管理,对于附行或离行式自助区域在显著位置公示紧急联系人,熟悉自助机具故障及后续业务处理办法,保持24小时电话畅通。优化服务方式,建好用好服务资源、需求、项目“三张清单”,实现岗位连接、机制连接、责任连接,统筹各岗位工作人员服务力量,下倾客户服务资源。