工行长治分行为进一步加强现金业务及金库安全管理,坚决防范业务风险,围绕省行工作安排,开展2024年春节前查库工作,增强全行工作人员内控案防意识和素养。以“风控强基”为“圆心”,以全行工作人员积极参与为“半径”,以防范化解风险为“底色”,画好内控案防“同心圆”。
以坚持合规操作为“圆心”。全面盘查金库(寄库)保管的本外币现金、贵金属、代保管贵重物品等实物账实是否相符,对装箱现金(含残损币)、贵金属要100%开箱检查,对整捆现金移位复核、拆捆抽点,对非整捆现金逐张清点、散放贵金属依据规格逐块清点,检查库房现金是否设置清分合尾钱箱单独管理清分区现金,并盘查账实是否相符。检查相关印章、各类凭证是否保管齐全,实物出库、入库及调拨环节是否对相关凭证资料、USB-KEY、身份证件等进行核验,入库环节是否对黄金实物逐块称重,是否做到先入库再记账、先出库再记账,是否做到一笔一清。以“合规”为宗旨,坚持“合规先导”,全心全意守好“合规红线”,筑起风控强基坚不可摧的“钢铁长城”。
以全行工作人员积极参与为“半径”。风控强基人人受益,更需人人参与。全面核查2023年10月份以来金库主任(副主任)、执行主任(副主任)等各级管理人员查库履职频次、查库时长,调阅查库记录和录像,检查是否存在查库做过场、流于形式的情况。对金库查库时长短于1小时的查库记录进行逐条核实确认,进一步强化查库履职管理。中心、网点现金人员是否在3年内接受反假业务培训并培训合格,是否持有反假培训合格证;针对关键岗位人员管理是否合规,是否存在超期未轮岗的情况。“风控强基”只有人人参与、人人负责,才能有坚实的制度保障。同时,积极做好宣讲工作,用通俗易懂的话语为工作人员解释合规条例含义,进一步提高员工对《合规条例》的认识,努力营造浓厚学习氛围,让“风控强基,人人有责”的意识深入人心。
以防范化解风险为“底色”。“备豫不虞,为国常道。”严格检查过程管理,规范查库操作流程,全面应用移动智能查库方式开展金库本外币现金、贵金属等实物核对,强化现金实物开箱、移位、以实碰账、全量清点,杜绝“以账碰库”,确保检查真实有效。以现场查库为契机,全面开展辖内金库、ATM等现金运营的人员配备、资格持证、业务培训、岗位分离、监督检查及相关业务流程、系统功能、管理机制等的调研梳理,提炼好的经验做法,揭示薄弱环节和风险隐患,做到立查立改。长治分行始终保持高度警惕,既有防范风险的“先手棋”,也保持打好应对和化解风险挑战的“主动仗”,以强烈的使命感、危机感和责任感坚决把各类风险隐患化解在萌芽状态,为“风控强基”巨轮奋力前行保驾护航。