为保障2024年龙年贺岁币、贺岁钞顺利发行,确保兑换网点员工熟练掌握兑换流程,规范柜面兑换操作,严格执行兑换期间工作纪律,以便为客户带来良好的金融和服务体验,彰显工行金融为民的工作理念,工行镇江扬中支行积极开展贺岁币、贺岁钞发行准备工作。
一、重视发行工作,加强组织管理。该行高度重视此次龙年贺岁币兑换工作,一是支行成立由分管行长任组长的工作小组,成员包括业管部、综合部、兑换网点负责人及运营主管,积极学习上级行工作方案,加强人员配置、现场布置、机器调试等工作,为纪念币、纪念钞兑换做好准备。二是认真核对兑换网点信息。为方便客户兑换,我行在城区和乡镇各安排了一个兑换网点。其中乡镇网点新坝支行已于12月迁址,故前期在核对网点时,该行双人多次核对网点地址以及联系方式,确保系统中信息准确无误。三是积极开展行内外宣传,要求行内所有员工均要学习发行通知,知晓本次贺岁纪念币、纪念钞兑换工作及要求,根据是否为兑换网点张贴对应的兑换公告,网点员工做好到店客户解释工作。
二、召开专题会议,严肃兑换纪律。该行组织辖内两个纪念币兑换网点召开专题会议,严肃纪念币、纪念钞兑换期间纪律。一是组织兑换人员签署发行合规工作承诺书,学习预约兑换工作“十八条严禁”;二是传达上级行会议精神,对前期纪念币发行违规案例以及处罚进行了解读,层层压实责任,杜绝违规行为。尤其是本次同步发行纪念钞,要求各网点加强号段管理,不得擅自抽号。
三、积极开展培训,联动旺季营销。本次是首次发行贺岁纪念钞,社会关注度极高,且为了杜绝违规操作,系统已实现手输证件号码兑换、非营业时间兑换等异常兑换数据系统监测功能。为了防止网点在兑换时手忙脚乱,确保网点熟悉柜面操作,该行积极开展业务培训,对注意事项重点强调。纪念币、纪念钞发行会给网点带来较多客源,该行要求各网点在兑换期间,做好客户营销识别工作,联动旺季工作,积极推广我行产品和服务。
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