邮储银行淮安市分行多举措强化文书档案管理工作

   随着业务快速发展，对文书档案管理工作的需求也越来越高。今年以来，为进一步加强文书档案管理，邮储银行淮安市分行多举措强化文书档案管理工作，切实提升文书档案规范化、标准化管理水平。

   一是高度重视，做好文书档案归档组织工作。该行按照文件形成的部门进行责任划分，明确归档实效及归档标准。同时，不断加大对辖内支行的督促指导力度，形成了市分行办公室牵头抓部署、各部门跟踪推进抓落实，有力推动文书档案归档管理工作的规范化、标准化水平。

   二是严格保管期限分类工作。对上级单位下发的文件、本行形成的文件、同业和非隶属单位的文件、下级单位报送的文件这四类文书，凡反映全行主要职能活动、重大历史事件和基本历史面貌，对于业务发展、金融研究及其他各项工作具有永久依据、查考利用价值的档案，列为永久保管；凡反映全行较重要的职能活动和工作，在相当长时间内需要查考、利用的档案，保管30年；凡反映全行一般事务性活动和工作，短时间内需要查考、利用的档案，保管10年。

   三是强化文书档案归类工作。该分行将年度归档文件在部门分类的基础上，按照不同保管期限，根据时间结合事由排列，以发文、收文、内部文件处理的时间顺序为主线，将相关联的文件插入其间进行排序。归档文件装订前严格对不符合要求的归档材料进行必要修整。整理归档文件的字迹应确保其耐久性，禁止使用铅笔、圆珠笔、红笔、纯蓝笔等不耐久笔书写。同时，该分行还注重对电子文件、影像资料的收集保管，并要求影像资料清晰真实、完整有效。