临近年末,工行长治八一路支行作为“机构业务大行”,代理市级百分之八十以上预算单位财政集中支付业务,为全力服务好机构类重点客群,支行组建专业服务柔性团队,积极准备,从以下三个方面做好年终决算各项工作:
一是每日多次通过营业网点网点通下代理财政支付系统模块,查询各预算单位资金情况,有需要提交的数据及时提交,有退回业务及时在系统中做退回处理,避免预算单位因走账不及时而引发的问题。
二是从12月初开始,通过网点通下代理财政支付系统模块,或者后台报表系统每日查询零余额账户的余额情况。对于余额不为零的账户积极联系客户,查明挂账原因,告知客户处理流程并同步处理,保证账户及时清零;对于因特殊情况未能及时清零账户,我行会第一时间与上级行沟通,为满足条件的客户开启自动退库功能,一方面减少客户因天气寒冷以及路面积雪多次往返银行的负担;另一方面在规定时限内保障零余额账户及时清零。
三是重新建立客户电话簿。近年来因机构改革,有些单位财务人员调整,也有些单位财务人员联系电话已变更,且地方财政没有零余额到账通知的功能,为方便能够及时联系到各单位财务人员做业务处理,在日常工作中重新收集各单位财务人员电话进行新电话簿的制作,并同步建立预算单位工作微信群,通过多渠道沟通,助推各项工作更加顺畅,圆满完成年终决算。
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