随着网络的普及,人人都是手机新闻用户,都是信息传播者,在外部环境与市场竞争双重作用下,借助媒体传播,一场场看不见摸不着的声誉风险应运而生。如何有效做好声誉风险管理,提高声誉风险水平,将声誉与风险“和谐共处”,是当前银行迫在眉睫的事情。建行温州瓯海支行三管齐下,从业务源头和建立风险意识入手,提升声誉管理风险。
业务源头入手,做好基层服务,将业务和服务的相互融合。一方面,从业务源头解决产品、服务、流程、操作等方面的瑕疵,在专业上做好服务。网点内,利用晨会、夕会加强业务知识的学习,树立业务能手标杆,提升业务能力水平,降低因操作失误引发的投诉;另一方面,从服务入手,提升服务质量。用真心真诚做好每个细节,让客户着急而来,满意而归。针对老弱病残孕等特殊社会群体提供特殊服务,针对环卫工、农民工不能区别对待,一视同仁,从同理心出发,做好每位到店客户的服务。
防范操作风险,合法合规经营。基层网点业务部门作为操作风险的直接责任人,要将合法合规经营纳入日常工作中,减少因操作风险,引发声誉风险。一方面,指定专人负责风险管理工作,建立健全风险管理办法、识别、评估操作风险,持续监测确保风险偏好,定期定时发送风险管理报告,及时报告重大操作风险事项,做好事前、事中、事后全流程跟踪。另一方面,风险合规管理部门,做好负责监控和管理全行的风险,确保全行上下遵守各种规章制度,在合规的前提下合法经营。
建立声誉意识,突破风险节点。“造谣一张嘴,辟谣跑断腿”。语言的威力借助网络的传播速度,各路消息真真假假,事情的导向虽无法控制,却不能躺平应对。不仅要将培养声誉意识纳入风险管理,及时关注声誉导向,解决各项投诉事件,将负面影响扼杀在萌芽状态;对于舆论热点,更要做到思想重视,态度积极,行动迅速,实时上报,实时跟踪,事后复盘。例如,对于到店客户拍照客户,及时上前了解情况,避免引发不必要的麻烦;对于电话营销客户,注意语气措辞以及客户信息等内容,避免应发投诉。
防范声誉风险,加强内外部管理,建行瓯海支行从员工自身做起,从网点做起,层层落实,居安思危,时刻做好应对声誉风险的挑战!