今年以来,工行大同分行本着“问题导向、结果导向”,增强责任意识、精准对症施策、强化组织落实、化解客户投诉,有效推进信用卡投诉总量和监管转办投诉量双下降。
针对当前信用卡投诉5类焦点问题,通过分析判断,分类施策,及时化解。同时,建立客服人员一票留班制,客服人员随时通知相关人员加班处理工单,直到相关工单处理完结。
抓好协商还款和息费争议工单治理。对于远程银行落地的工单,成功的可直接根据工单进行处理,如需签署协议要第一时间联系客户签署,并在签署协议后的5个工作日内处理完成;失败的要甄别客户不同情况,对于申请一次性还本的客户,一事一议,在小额补偿范围内应做尽做,通过第三方调解、组织召开集体审议等方式,积极与客户协商,综合运用息费调整、利率优惠及小额补偿等手段将各项减费让利、便民纾困政策落实到位。业务处理过程中,严格按照《信用卡业务纠纷处理工作指引》和《协商还款业务常见问题指引》,不折不扣的落地执行。
抓好ETC工单治理。针对前阶段该行营销etc较多,高速管理公司要求客户办理工行信用卡,绑卡进行办理,根据省分行下发的清单,委派专人进行电话联系,对积累工单进行了彻底处理,做到零积压。
抓好信用记录治理。根据《银行卡业务征信合规应用管理及异议处理细则(2023年版)》,按照及时受理、妥善处理、依法合规的原则,对于初始逾期金额100元以内账户,按照微透支处理流程开展有关征信、费用问题处理;对于客户因非本人故意导致小额偶发逾期且已经及时结清的,以客观事实为依据进行妥善处理,避免因微透支引发征信投诉甚至舆情风险。
抓好催收规范治理。对催收公司进行催收委案前的约谈,要求站在客户安抚角度进行催收和引导,保存好催收录音资料,严控因催收态度不佳、向第三人催收等不规范行为引发的投诉。同时,客服、贷后、风险等岗位间以及各专业部门间的协调联动,形成了催收同协商、分期一条龙处理模式,做到了催收零投诉。
抓好办卡换卡销卡治理。针对客户反映办卡时间长、换卡不成功、超惠卡实体卡长时间收不到、销卡销户无法在线办理且不愿去网点等问题,加大对支行网点在营销发卡、政策传导、信息共享等基础业务服务管理,疏理各类卡产品,确保参数设置准确,确保新业务新流程新政策第一时间传导至基层,在远程银行中心销卡销户流程未更新前,指导各网点做好换卡、销卡等业务操作,杜绝因简单的办卡换卡销卡业务导致的重复投诉,甚至升级投诉。