今年以来，工行淮安分行高度重视档案移交管理，把档案移交环节作为档案风险管理的第一关。分行档案中心人员加强档案管理制度学习梳理，结合上级行档案管理要求，不断强化制度落实、优化流程、严密手续，提升档案基础管理。
一是进一步提供档案移交及时性。档案中心对相关业务档案管理办法、员工违规行为处理规定、违规积分管理等相关办法涉及的档案移交的及时性管理要求及相关问责条款内容进行梳理，发送至相关部门和相关支行，进行档案管理要求提示，共同学习档案移交时效管理的红线与底线要求。档案中心根据市分行业务集中状况，与相关部门商定档案移交底线日期。
二是做细无纸化档案确认环节。每月初，淮安分行将综合档案管理系统中提示的上一月信贷业务应移交档案清单，发送到应该进行档案移交的部门及各支行。要求各支行重点将“是否无纸”、“无纸情况说明”信息反馈至市分行档案移交部门。据此，市分行档案移交部门向档案中心移交档案时提供实物档案移交清单和无纸档案确认清单，实现了综合档案管理系统中笔笔业务流程处理有依据。
三是进一步规范交接清单要素管理。淮安分行重新规范统一了移交清单式样，统一打印方式，市分行档案移交部门要保证移交清单要素的准确性。该行要求支行与市分行档案接收部门、市分行档案移交部门与档案中心交接人、日期等交接清单要素填写完整。同一企业发生多笔银票业务的，要求移交部门在移交清单中进行概括性编列备注。
四是进一步明确档案交接责任。原则上采面对面移交原则，即要求档案移交部门经办人员与档案管理中心人员在双方当面确认移交清单、档案实物及系统移交数据进行三“一致”后签字完成交接手续。如移交部门移交人员确有其他工作急需处理又无B角在场的，由档案移交部门承担档案缺漏责任。
