近日,工行长治分行下发了《违规登录重要业务系统的典型案例》。对近期发生的多人统一认证号短时间内在同一个电脑IP地址登录了重要业务系统和同一个认证号一天内(或短时间)在多个IP地址登录重要业务系统事件进行了通报。见此邮件后,工行长治汇通支行行领导高度重视,在迅速转发要求支行员工认真学习同时,同时组织支行内控合规经理、部门负责人、当班轮值网点负责人对支行部门员工进行突击检查,严格杜绝类似现象在我行发生。
强调规范使用统一认证账号。通过行务会、部门学习会、微信工作群对上级行规范使用统一认证号进行了重申,要求支行员工在任何时间任何地点均要规范使用自己的统一认证账号,妥善保管好自己的统一认证账号2密码,坚决杜绝日常工作出现的自己账号交由别人使用现象,同时对员工离开岗位时及时清退统一账号的纪律及进行了重申强调。
进一步加强学习,提高员工风险防控和合规意识。同时以部门为单位组织员工重新对《员工行为禁止规定(2016年版)》、《员工违规行为处理规定(2022年版)》以及《员工涉嫌违规违法行为“明白纸”》等合规管理教材进行了重温学习,让员工进一步清楚知晓深知合规底线要求,严格规范日常操作行为,坚决杜绝出现违规问题发生。
进一步加强日常管理,充分发挥及时监督作用。根据“谁主管,谁负责,谁使用,谁负责”的原则,督促合规经理、部门负责人、网点负责人层层发挥监督管理作用,对支行员工日常操作情况层层进行跟踪监督,发现问题及时预警并组织整改,并定期开展案例通报学习与相关业务合规培训,切实抓好违规问题根源性治理。
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