为进一步压实投诉治理各方责任,加强和改进客户服务工作作风,持续压降客户投诉工单数量,推动客户投诉治理工作提质增效。工行衡水枣强支行开展专题会议,多举措强化客户服务投诉治理监督,增强客户服务投诉治理监督效果。
一是加强对投诉的督办与指导,建立投诉分析和通报制度,每月召开投诉分析例会,主动从客户投诉中查找产品、服务瑕疵,揭示可能隐藏的各类管理漏洞和风险隐患,研究解决办法,增强员工投诉处理的工作技能。做到举一反三、引以为戒,进一步重视并不断提高服务质量,提升业务技能,为客户提供优质服务。
二是强化落实首问负责制,明确本专业第一道防线责任,实施全过程管理,提高首次投诉处理成功率,力争将矛盾纠纷化解在当前,及时发现和化解风险点。对推诿扯皮、拖延拒办等因服务态度、首问负责制落实不到位导致的客户投诉零容忍,一经查实将进行严肃问责。
三是加强督导检查。主管行长带领服务检查,加强对一线网点服务质量的跟踪监督检查,并通过发布全面从严治行提升服务工作质量办法进行考核奖惩,不断完善客户投诉管理长效机制建设,通过建章立制,为投诉治理工作提供了制度保障。
四是明确监督重点。监督中突出重点,关注兄弟行贯彻落实相关工作部署具体工作情况;关注业务条线在客户投诉解决过程中工作作风情况;关注有责投诉的后续的处理情况。通过加强源头治理,持续营造严的氛围,提升治理效果。