工行淮安分行扎实做好员工因私出入境管理工作

  为了进一步规范和提升员工因私出入境管理工作，充分贯彻落实总行《因私出国（境）管理办法（2022年版）》以及《江苏分行因私出国（境）管理办法（2022年版）》文件精神，抢抓旅游旺季来临前的时间节点，工行淮安分行与当地出入境管理局积极对接，结合自身实际情况，严格落实责任主体，认真履行员工因私出入境相关制度流程，不断提升因私出入境管理水平。

   一、高度重视，做好证件保管工作

   淮安分行人力资源部深知出入境管理工作对金融从业人员的重要性和必要性，高度重视员工因私出入境管理工作。及时召开部门会议安排专人保管分行员工现有寄存的相关出入境证件，确保员工的出入境证件规范、有序、无丢失。一是工作人员将现有的出入境证件按照证件类型、证件有效期以及证件所属员工所在支行进行有序整理归类。二是对证件的借出、归还情况及时建立员工出入境证件管理台账。

   二、提高认识，加强制度宣传工作

   为进一步提高员工对出入境管理工作的思想认识，淮安分行人力资源部认真研究总、省行最新的员工出入境管理相关制度文件，结合自身实际，制定了淮安分行员工因私出国（境）相关文件办法。通过部门邮箱及时转达至营业部、各支行，机关各部门，要求各单位及时做好出入境管理制度的宣传教育工作，让员工意识到不上交出入境证件、私自改变出入境申请等可能造成的风险。同时督促各单位提高重视，加强管理，引导员工提升责任意识，自觉遵守出入境管理要求。

   三、及时更新，做好信息备案工作

   在日常工作中，淮安分行人力资源部加强与公安出入境管理局的联系，详细梳理员工的出入境备案信息并及时更新，做到备案人员登记应备尽备。定期做好新入职员工的登记备案和退休员工的撤销备案工作，对新入职的员工确保在一个月内完成登记备案工作，对于办理离职或退休手续的员工及时解除其备案手续。下一步，淮安分行将进一步从严从实员工出入境管理工作，确保各项管理制度严格执行，管控到位，取得实效。