为认真落实省行“双基”管理的要求,加强人力资源工作的基础工作,力争全行人力信息做到及时、准确、完整和规范,建行长沙铁银支行认真落实员工人力资源信息质量优化工作。
一是高度重视,积极推进。根据省行要求,铁银支行积极开展、认真落实员工人力资源信息质量优化、完善工作,支行分管行领导高度重视,亲自主抓,人力资源部牵头落实,所在单位负责人亲自督促,确保人力资源信息质量优化工作的有序推进。
二是开展自查,规范运行。为了员工人力信息能及时更新、完善,支行积极开展信息自查工作,采取随意抽查、重点抽查、查询检查、统计检查等方式,重点检查员工的基本信息集,发现问题及时依据维护要求进行更改。针对内设机构调整、人员交流、职务变动等情况,要求在工作调整到位等情况变化的三个工作日之内及时更新、维护人力信息,确保信息及时、准确和规范。
三是严格审核,确保质量。员工人力资源信息质量优化工作涉及面广,要求细致,支行安排专人审核反馈回来的员工信息,确保员工手工提出的修改意见按照通知要求,做到规范、完整;员工本人签字确认,确保信息真实有效;照片更换提高辨识度;《员工其他信息审核表》严格按照要求岗位统计规范填写。
员工人力资源信息质量优化工作的完成,进一步完善了员工基本信息,充实了员工信息内容,更新了员工已发生变化的信息,为领导了解员工和进行决策提供信息帮助,为各项人力资源工作提供真实、全面有效数据。
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