工行宿迁分行四举措强化信息安全管理

    近年来，工行宿迁分行紧跟当前科技发展形势，高度重视信息安全管理工作，认真做好涉密文件安全管理，为各项业务发展提供安全稳定的运营环境。  
       
    一、健全信息安全管理制度，落实涉密文件管理责任。首先，结合实际工作，对现有的文档使用、保存制度进行检查梳理、修订完善，建立了健全的涉密文件管理工作制度。其次，加强对涉密文档管理工作人员的教育、培训，提高相关人员的保密意识和防范能力。
       
    二、严格规范涉密文档管理，加强传播渠道流程监督。通过电子文件安全控制系统，通过认证、加密对使用人、接收人、打印、复制、分发、授权、时间等要素细致管理，保证了在各种途径上传播的文档受到统一的安全管理。涉密文件在内网邮箱、互联网邮件、移动存储拷贝、网站下载、打印、截图等各个环节都受到严密监控和管理。使用违规邮件拦截系统互联网邮件过滤功能，对违规行为进行实时监管，也是我行日常邮件传播的重要监督工作。
       
    三、强化文件载体管理，加强涉密文件处理指导宣传。文件载体是文件保存的基础，计算机硬盘、纸质文档保存、移动存储设备、在线邮箱等各种文件载体，都是防范涉密信息泄露的基地。通过信息防泄漏系统硬盘扫描逐个分析，通报使用人涉密文件不正确的保存情况，指导使用人使用文档安全管理系统对文件加密。同时使用中国工商银行客户端管理系统系统工具对安全文件计算机评价，批量处理涉密文档，方便使用人的集中加密处理。对于报废设备管理，我行定期清理报废计算机等电子设备，对设备中存储部件实行集中拆卸消磁处理，保证我行信息无泄漏。
       
    四、加强保密教育培训，提高员工信息安全意识。 制作电子文件安全控制软件使用说明书通过notes邮件分发，图文并茂详细揭示了管理和加密保存的流程，方便员工使用。通过下发《信息安全提示手册》督促指导员工对涉密文档加密，提高员工安全意识。召集全辖网点计算机管理员进行信息安全培训，针对涉密电子文档采取得当的处理方式，常用功能的详细解析说明，使用客户端管理系统系统工具批量清理涉密文档，为支行网点做好技术指导工作。