为发挥信息系统对人力资源管理的促进作用，进一步服务于经营管理和业务发展，根据总省行对信息管理工作相关要求，工行泰安分行采取积极措施加强制度化管理建设，不断完善内部协调机制，有效提升数据维护质量。
一、加强组织领导，提高思想认识。随着人力资源系统化建设水平的不断提高，信息维护的及时和准确将直接影响全行各项业务的发展。该行高度重视人力资源系统信息化管理，充分认识数据检测质量的重要性，细化分工、明确措施，强化信息质量意识，建立提升数据质量的长效机制，从根本上提高系统数据质量。
二、加强业务指导，完善基础管理工作。为保证人员、机构更新维护及时准确，加大对辖内各支行系统管理人员的指导、培训工作。由于近几年，分管人事工作的人员变化较为频繁，为进一步提高人员素质，提升信息数据质量，采取多种形式进行针对性的业务培训、指导，熟悉操作流程，能够尽快适应工作需要，使各项工作按照要求落实到位，进一步增强工作的责任心和工作意识。
三、加强考核，确保信息维护质量。实行每周、月查询制度，实时监测本行辖内的人员和机构信息维护情况，建立定期信息维护通报制度，指定专人负责，督促各支行对照档案逐人、逐项的进行核对、维护，本着“查缺补漏、谁负责、谁维护”的原则，重点做好得分较低指标的信息自查维护工作，建立数据质量监测长效机制，将信息维护质量纳入各支行专业考核，有效提高系统管理人员的履职尽责能力，从根本上提高了我行的系统数据质量。
四、通过自助服务功能，进一步增强与员工的沟通和联系。以总行新开发投产的自助服务功能为契机，提高员工信息维护的准确性、及时性，有利于发挥员工、直线管理者、人力资源工作人员的积极性，增强员工的责任心与使命感，全面提升我行数据质量管理水平。
