工行忻州分行为确保ATM机在国庆期间正常高效安全运行,该行采取多项措施,加强业务学习,强化岗位职责,加大巡检力度,有效实施安全防范各项举措,及时排除和防范各种安全隐患,确保ATM机高效运行。
一、强化宣传,提高客户防范意识。首先印制针对ATM的“温馨提示”,张贴在自助区显眼位置,告知客户安全使用ATM的基本常识和对突发事件的处置措施;其次是通过LED、柜员、大堂经理,加强对前来办理业务客户安全使用ATM的宣传教育,提升客户自我保护能力。
二、强化监查,实时排除机具故障。制定“三查”制度,“一查”是上班前要求“专管员”对ATM机的四周及凭条纸、库存等情况进行检查;“二查”是营业时间大堂经理或专管员对ATM机进行巡查,发现情况及时反应,及时处理;“三查”是专管员下班前重复上班前的工作,确保ATM在八小时外正常运行。充分利用综合前置监控系统提示及故障短信提醒功能等技术手段,对于卡钞、缺钞、卡纸、缺纸等业务故障及时处理,确保正常运行。
三、强化巡查,发现异常及时排查。每天班前、班后,安排专职人员对ATM进行专项检查,主要检查自助设备的运行状态、有无异物、插卡口(出钞处)有无异常、对ATM的监控是否运行正常等情况。同时加强对ATM非营业时间使用高峰期的巡查,如发现异常情况,在第一时间向110报警,同时向行领导报告,并按规定进行处置。
四、强化指导,充分发挥大堂作用。大堂经理作为网点分流的引导者,手把手地对客户介绍自助设备的功能,并指导其正确使用方法,积极向客户推介自助设备的使用便利,一步步指导客户办理存款、转账、修改密码等一系列业务,提示客户在使用ATM机时,要注意的ATM机操作细节,减少吞卡率。使客户从内心自愿接受自助设备服务,缓解了柜面压力,充分发挥了自助设备应有的作用。