为了确保风险管理体系的有效性,更好地对风险进行事前防范、事中控制和事后监督纠正,工商银行益阳分行着力加强财务内部控制制度和流程的落实,进一步规范财审会、集中采购、资金营运和财务集中报账等业务的操作行为,实施全面、全过程的风险管理,杜绝了财务风险的发生。
益阳分行建立、健全专业内部内控管理体系,落实部门一把手负责制与部门内设岗位责任制,实行人员合理匹配、岗位交叉监管、事后监督和内控目标考核,强化日常管理和工作环节控制,推进财务专业内控方法和手段信息化建设。
该行认真组织学习《湖南省分行内控案防“三再查”活动方案》和《益阳分行内控案防“三再查”活动方案》。对员工的异常行为进行再排查,重点关注员工帐户资金异常、信用卡套现、被人追索债务或涉民间融资和外部欺诈等异常状况和思想行为动态;对各项规章制度的执行进行再检查,再次强调费用行为与核算流程的规范法,各种支出的审批权限与程序,修订完善了财审会制度,强化了财审会对财务事项的事前预测、事中监控、事后监督;对于集中采购,严格实行使用人、主管人、审批人、采购人、监督人“五分离”的管理模式,通过定期和不定期的自查、抽查、大检查,找出集中采购工作中存在的问题并及时整改;加强固定资产台账管理,完善固定资产报废、核销程序,坚持固定资产永续盘存办法核对帐实。等等一系列的操作规章与流程,保障了财务会计内控制度有效实施。
在加强风险监测的同时,益阳分行认真组织实施好各项指标的监测工作和财务管理合规检查,并做好监测记录,保证监测工作落实到位,对各项数据的大额或异常的变化,对存款科目使用规范化和资产负债表的平衡等,坚持每月不定期监测10次左右。每个季度认真编写风险管理报告,按要求及时向上级和各有关部门提交本专业的风险监测指标报告表和重点分析。进一步规范财务会计岗位的设置和管理,实行岗位分离,相互制约,完善内部牵制制度。随着人员与制度的调整,及时与人力资源部门配合落实事权划分,使权限的设置、登记保持动态有效。
该行不断加强会计人员知识的学习与更新,对上级文件精神和业务变化,及时认真组织学习并领会;通过“他控”和“自控”,促使会计人员进一步增强正确的会计职业良心和职业责任感,从而使会计人员业务素质与职业道德不断完善和升华,以更好地防范风险的发生。