近期工行郴州分行对ATM档案管理工作进行了一次全面认真的清理、自查和整改。通过摸清底子、严格操作、规范管理，为防范ATM风险事件的发生提供了有力的保障。
为进一步加强自动柜员机管理，该行以他行ATM档案管理发案为教训，根据上级行要求，结合本行ATM机档案管理实际情况，举一反三，开展自查自纠，按照省分行的要求，成立了以分管运行管理工作的行长为组长，运行管理、信息科技、个金、网点办及银行卡等部门负责人为成员的ATM档案清理领导小组，抽调人力、集中精力，积极推动。
按规定进行自动柜员机档案移交。该行目前已营运的ATM机156台，按照上级行的要求，在8月31日以前全面完成了1567交易管理权限移交，其全部自动柜员机主机电子档案已经从银行卡部全部统一移交到该行实物营运中心管理。
切实做好自动柜员机档案清理。对全辖自动柜员机运行情况及主机档案进行一次彻底清理，用1567交易查询全辖所有的自动柜员机档案，逐台进行档案核对，全面掌握全行正常运行、暂停使用、停用待报废及已报废的自动柜员机数量及主机档案情况，对目前暂停使用10天以上的4台设备，由实物营运中心管理人员在系统中做了档案删除，确保其不能正常运行使用。待设备恢复运行时，再重新恢复档案；对正常运行的自动柜员机在档案中存在安装地址、设备型号、联系人、联系电话等档案内容与实际情况不符的，及时进行了修改。
加强日常管理。该行目前营运的156台ATM机，已经全部在运营管理系统实现联动加钞，并实行了自动柜员机一机一档管理模式。8月份以来，该行严格遵守上级行制度规定，杜绝了使用“2816ATM钱箱入库交易”，有效防范风险事件的发生。
